Temat archiwizacji jest zawsze spychany w firmach na dalszy plan. Nie jest to przecież sprawa pierwszej potrzeby … gdyż wszystko działa jak należy. Podobnie jak z ubezpieczeniem od powodzi w bezdeszczowe i słoneczne lato. Jednak nasz rodzimy biznes bardzo szybko dojrzał, a po współczynnikach wzrostu gospodarczego widać, że nawet przegonił inne kraje. Dojrzałość polega także na tym, aby myśleć o ryzyku i odpowiednio nim zarządzać. Nie znam dokładnych danych o tym ile procent firm w Polsce jest ubezpieczonych, ale liczba ta na pewno ciągle rośnie. Nie trzeba nikomu już dzisiaj uświadamiać, że lista klientów jest tak samo cenna jak samochód czy maszyna. W zależności od przychodów firmy dane jej klientów mogą być wielokrotnie cenniejsze niż wszystkie materialne dobra, które firma posiada. O ile samochód czy halę produkcyjną można ubezpieczyć i po stratach odzyskać część poniesionych nakładów o tyle dane ubezpieczyć można, ale żadne odszkodowanie nam ich nie zwróci. Czytaj dalej »
Wydawałoby się, że biznes polegający na usługowym prowadzeniu księgowości jest już tak okrzepły, że i oprogramowanie dla niego znaleźć będzie bardzo łatwo. I pozornie wydaje się, że wybór jest ogromny. Wystarczy wpisać frazę na przykład oprogramowanie dla biura rachunkowego i otrzymujemy prawie pół miliona stron! W praktyce jednak przejrzenie takiego morza wyników wyszukiwania jest przecież niemożliwe, zresztą podobnie jak wypróbowanie wszystkich programów dla księgowości. Na co zatem zwracać uwagę?
Na pewno nie zaczynajmy od najprostszego czyli od ceny. Biuro rachunkowe to zbyt poważny biznes i zbyt jest zależny od dobrych narzędzi, aby oszczędności nawet kilkuset złotych miały dla niego znaczenie. Dzień pracy księgowego więcej jest wart niż przeciętna różnica w cenie oprogramowania. Rynek jest już zbyt dojrzały, aby można było bezkarnie windować ceny w górę.
Zacznijmy od tego co najważniejsze. Czytaj dalej »
Witamy w części 2 naszego testu drukarki HP LaserJet P3015d. Jak mogliście przeczytać w pierwszej części recenzji drukarka bardzo dobrze radzi sobie z czarno-białymi wydrukami. Jak wyglądają związane z nią koszty? Czytaj dalej »
Gdy zapytamy użytkowników drukarek (patrz nasz konkurs) jakie cechy powinna mieć idealne urządzenie do wydruku najczęściej usłyszymy, że powinno być ono szybkie, tanie w eksploatacji i oferować wysoką jakość wydruków.
Otrzymaliśmy do testów drukarkę HP LaserJet P3015d, która jest przeznaczona do małych i średnich firm. Jako technologię wydruku zastosowano w niej laser, co zapewnia niskie koszty wydruku oraz jego wysoką czytelność. Jest to drukarka monochromatyczna, więc nie umożliwia wykonywania wydruków kolorowych.
Czy jest ona wystarczająco dobra, by polecić ją czytelnikom bloga www.itwmsp.pl? Zapraszamy do lektury naszego testu! Czytaj dalej »
Przyzwyczailiśmy się już do tego, że można wysłać SMS z komputera. Czasami nawet można to zrobić za darmo. Jednak plus tego rozwiązania jest tylko jeden – korzystamy z pełnej klawiatury zamiast z klawiatury telefonu, która bardzo często jest mniej poręczna. Wszystko musimy jednak robić ręcznie i na dodatek pamiętać o terminie wysyłki, który jak to w biznesie bywa sztywny i nie daje się go przesunąć. Świat idzie jednak do przodu i to co kiedyś było trudne, czy wręcz niemożliwe dzisiaj jest dostępne nawet dla malutkiej firmy. W każdym biznesowym komputerze znajduje się mnóstwo danych: nazwy firm, numery telefonów, nazwiska, faktury, terminy, kwoty. Wszystko to służy prowadzonemu biznesowi. Jeśli jednak potrzebujemy wykorzystać którąś z tych danych w treści SMSa przepisujemy ją ręcznie. To najwygodniejsza i najszybsza możliwość w przypadku pojedynczych SMSów. Co jednak zrobić jeśli chcemy wysyłać ich więcej np. kilkadziesiąt czy kilkaset dziennie? Dlaczego? Gdyż jest to po prostu tańsze i szybsze niż człowiek dzwoniący czy też ręcznie wysyłający SMSy do klientów. Czytaj dalej »
W większości małych i średnich firm drukarka to jedno z głównych narzędzi pracy. Od jej niezawodności zależy efektywność naszej pracy i zadowolenie klientów (i szefa 
). Dlatego tak wiele od nich wymagamy: szybkości, a jednocześnie wysokiej jakości wydruku, bezawaryjności i prostoty obsługi.
Czy to możliwe, by jedna drukarka mogła zapewnić nam pracownikom to wszystko?
Nie wiemy, ale czytelnicy naszego bloga mogą to samodzielnie sprawdzić podczas testów urządzenia HP Laserjet Pro P1606 dn. Dzięki uprzejmości firmy HP udostępnimy jednemu z uczestników (lub uczestniczek) konkursu drukarkę, by samodzielnie ocenił jej przydatność w małej i średniej firmie. Po zakończeniu badania urządzenie wielofunkcyjne HP Laserjet Pro P1606 dn pozostanie w jego biurze – to główna nagroda w konkursie organizowanym przez Varico i HP.
Jak wygrać drukarkę HP Laserjet Pro P1606 dn?
To proste! wystarczy w kilku zdaniach odpowiedzieć na pytanie “Jakie funkcje poza drukowaniem powinna mieć biznesowa drukarka HP”? Każda firma jest inna i ma zróżnicowane potrzeby dotyczące rozwiązań biurowych – przedstaw nam jak nowoczesny sprzęt od HP ułatwi pracę w biurze. Pomocne będą materiały dotyczące drukarki przedstawione na stronie producenta. Wystarczy chwila wykorzystana na wysłanie odpowiedzi krótszej niż 500 znaków do dnia 31.08.2010.
Czy coś jeszcze muszę wiedzieć o konkursie?
Spośród wysłanych odpowiedzi wyłonimy jedną, która najbardziej zwróci naszą uwagę – jej autor otrzyma urządzenie HP i przedstawi w krótkiej recenzji swoje opinie o drukarce. Pięć kolejnych osób otrzyma od nas nagrody pocieszenia, jakimi są torby marki HO::LO.
Wszystkie nagrody ufundowała firma HP.
Odpowiedź na pytanie konkursowe będzie prosta, jeśli jesteś pracownikiem firmy z segmentu MSP lub przedsiębiorcą. Jeśli nie zaliczasz się do żadnej z tych grup to regulamin konkursu nie możesz brać udziału w konkursie.
Żadne nawet najlepsze narzędzia informatyczne nie zastąpią determinacji i woli osiągnięcia sukcesu. A o to chodzi w zarządzaniu projektami. Informatyka (czyt też IT jak na naszym blogu) ma pomagać i bardzo pomaga. Co warte pokreślenia pomaga tym bardziej im lepiej radzilibyśmy sobie … bez niej. Przecież sto i tysiąc lat temu także budowano mosty i to jakie!
Cel projektu
Każdy projekt to jasno sprecyzowany cel. Jeśli nie wiemy co chcemy osiągnąć przyszłość jest mglista i niepewna. A dobry cel to cel mierzalny i osiągalny. Trzeba go poprawnie opisać. Na przykład celem wdrożenia nowej strony WWW jest zdobycie 10.000 odsłon w miesiącu przy nie wyższym niż 60% wskaźniku odrzuceń. Ten ostatni to według definicji zaczerpniętej z Google: “procent odwiedzin tylko jednej strony lub odwiedzin, podczas których osoba opuściła witrynę po zobaczeniu strony wejściowej (docelowej)”. Tak zdefiniowany cel jest biznesowo ambitny. Nie chodzi nam przecież o to, aby 10.000 dzieci weszło na naszą stronę w poszukiwaniu gier i szybko ją opuściło z dezaprobatą. My chcemy zdobywać nowych klientów i na tym zarabiać. Czytaj dalej »
 |
Właśnie ukazała się nowa odświeżona wersja Microsoft Office 2010. Warto się zastanowić czy należy mieć ten pakiet w swojej firmie, gdyż ma on wiele zalet i jedną wadę, o której na końcu. |
Główne zalety MS Office 2010 to:
- kompatybilność – jest to produkt na pewno zgodny z poprzednimi wersjami,
- powszechność – większość firm używa lub używała standardów DOC i XLS,
- znajomość – większość użytkowników przynajmniej otarła się o pakiet MS Office i potrafi go użyć,
- przenośność (smartfony i WWW) – najnowszy MS Office potrafi przynajmniej w ograniczonym wymiarze działać na smartfonach oraz przez przeglądarkę. Oba sposoby przeglądu i edycji dokumentów biurowych są bardzo wygodne i nie wymagają dodatkowych licencji.
Wprowadzono oczywiście szereg drobnych ulepszeń, o których można szeroko poczytać w sieci, gdyż temat został jak zwykle nagłośniony. Co warte podkreślenia, to jeśli kupimy stary Office 2007 do końca września 2010 nową wersję 2010 otrzymamy za darmo. Na pewno starsze wersje będą nieco tańsze niż nowe i warto rozważyć taką opcję zakupu. Z wyjątkiem ceny i drobnych zabiegów związanych z aktualizacją niczym się ona nie różni od zakupu wprost wersji 2010.
Jak zwykle Microsoft przygotował również licencje dla domu na 3 użytkowników, a także dla małych firm (SOHO). Warto rozważyć zakup legalnej licencji także dla domu. Przyda się studentom czy uczniom wyższych klas liceum lub gimnazjum.
Na koniec wada: licencje są płatne i dlatego zakup powinien być przemyślany. Zawsze jest darmowa alternatywa dla biznesu w postaci pakietu OpenOffice. Jeśli jednak jest to alternatywa to ma także swoje wady. Pozostaje decyzja – co jest lepsze dla mojego biznesu. Nie zawsze to co darmowe jest opłacalne. W biznesie są jeszcze koszty utraconych korzyści, straty czasu, pensje pracowników, które trzeba wziąć pod uwagę.
Jak to mówią i piszą fachowcy TCO, czyli całkowity koszt utrzymania oprogramowania w firmie to nie tylko koszty zakupu (licencji), ale także szkoleń, instalacji, utrzymania (aktualizacji) a także serwisu.
To, że każda nawet mała firma musi mieć stronę WWW jest w dzisiejszych czasach pewne. Może nie tyle musi, co mieć powinna. Dla własnego dobra, promocji, pokazywania przewagi nad innymi. Czasami wyłącznie po to, aby można ją było znaleźć w Internecie. Parafrazując, że jak cię nie ma Google to nie ma ciebie w ogóle.
Często jednak firmy popełniają wiele błędów przy zakładaniu stron. Począwszy od wyboru niedoświadczonego partnera, poprzez nieprawidłowy dobór domeny a na niesprawdzających się w praktyce technologiach skończywszy. Najczęstszym jednak błędem, szczególnie wśród małych firm jest przeświadczenie, że raz zbudowana strona WWW nie wymaga już żadnych zmian i wystarczy na lata. Jest to o tyle dziwne, że w biznesie nic nie jest dane na wieczność i jedyną pewną sprawą jest ciągła zmiana.
Zmienia się otoczenie nawet małego sklepu warzywnego, a co dopiero firm większych i działających na bardziej dynamicznych rynkach. Poza tym szczególnie nasi rodzimi przedsiębiorcy nie widzą często potrzeby pokazywania swoich osiągnięć. Promowanie własnej firmy to ciągłe zmaganie się z rynkiem, podwyższanie jakości, walki cenowe, utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami. O tym wszystkim klienci firmy powinni móc się dowiedzieć właśnie ze strony WWW i to w różnej formie. Nie tylko w postaci tekstu i grafiki wyświetlanych po prostu na stronie. Przecież nie każdy ma tyle czasu, aby codziennie odwiedzać wszystkie strony WWW nawet najbardziej ulubionych firm. Warto skorzystać choćby z RSS czy też biuletynu (newsletter).
Jednak przeciętny przedsiębiorca nie jest przecież informatykiem. Ba, często nawet nie jest dobrym użytkownikiem komputera. On czy coraz częściej ona ma się znać na swoim biznesie, a nie na technologiach w sieci. Od tego są fachowcy. Jak wiadomo informatycy potrafią wszystko “postawić”, ale na końcu klient musi sobie z tym sam poradzić. Nie zawsze jednak wystarcza umiejętności i czasu, aby przyswoić sobie nowe zagadnienia. Rozwiązaniem jest właśnie leasing strony WWW u profesjonalnego partnera. Jak w prawdziwym leasingu przedsiębiorca troszczy się o własny biznes, a partner realizuje wszystkie czynności związane ze stroną WWW. Wszystko za niewygórowaną opłatę miesięczną. Czytaj dalej »
Działając na rynku oprogramowania dla małych i średnich firm ponad 20 lat często spotykamy się z pytaniami dotyczącymi rentowności i marży przy sprzedaży towarów. Sprawa tylko z pozoru wydaje się prosta: marża brutto (bez kosztów sprzedaży) to stosunek zysku do ceny sprzedaży. Zysk liczymy jako różnicę pomiędzy wartością (ceną) sprzedaży i zakupu. W działalności gospodarczej spotykamy jednak znacznie bardziej skomplikowane przypadki. Przyjrzymy się wyliczaniu marży od najprostszych do coraz bardziej złożonych kombinacji, aby zdać sobie sprawę jak należy podejść do tego tematu.
