IT w małej i średniej firmie

Na naszych notebookach narasta liczba cennych danych gospodarczych. Należą do nich adresy i kontakty do klientów, oferty, eMaile, arkusze z danymi firmy, analizy, notatki. Co jakiś czas sporządzamy archiwa tych danych na inny dysk lub nawet wypalamy płyty DVD-R czy DVD-RW. Często jednak te archiwa sporządzane są rzadko a dyski czy płyty przechowywane są w tym samym miejscu co nasz notebook. Co się stanie z danymi w sytuacji kradzieży czy pożaru? Znikną bezpowrotnie. A jest sposób aby temu zapobiec. Czytaj dalej »

Przy okazji wizyty w agencji reklamowej spotkałem się z dość częstym problemem składowania dużej liczby plików z dostępem do nich przez wiele osób. Większość firm realizuje to w ten sposób, że udostępnia po prostu dysk dla wielu użytkowników. Tylko na pierwszy rzut oka wydaje się to dobrym rozwiązaniem. Jeśli jednak mamy już nieco doświadczenia z użytkowania takiego sposobu zaczynamy dostrzegać jego istotne wady. Czy można to robić lepiej? Czytaj dalej »

Czasami jesteśmy w takiej sytuacji, że musimy skasować jakieś cenne dane np. klienta ponieważ zostały one już wykorzystane a umowa lub zwyczaj obliguje nas do skasowania tych danych. Większość z nas kasuje po prostu pliki z dysku licząc na to, że takie kasowanie jest skuteczne, ale jest niestety w grubym błędzie. Takie dane za pomocą odpowiedniego programu może odtworzyć nawet laik komputerowy nie mówiąc już o fachowcu. Wtedy nasza reputacja legnie w gruzach jak klient się dowie, że dane wyciekły od nas. Jak temu zapobiec? Czytaj dalej »

Wydaje się, że temat jest już nieaktualny. Wszyscy wiemy jak cenne są dane w firmie i je należycie chronimy. A jednak. Z niedawnych badań poznańskiej firmy Ogicom wynika, że znaczna liczba firm zupełnie lekceważy ryzyko utraty danych a całkiem spory odsetek firm doznał uszczerbku w wyniku ich utraty. Badania zostały przeprowadzone w prawie pięciuset firmach i ich wyniki można uznać za odzwierciedlające trendy na rynku. Czytaj dalej »

W środę 19 listopada byłem na bardzo miłym spotkaniu zorganizowanym przez Wielkopolski Instytut Jakości oraz firmę JotKEl z Krotoszyna. Wizytowaliśmy fabrykę różnych szaf metalowych dla warsztatów. Przy okazji tego ciekawego zwiedzania zaprezentowano nam bardzo interesujące oprogramowanie do sterowania produkcją. Program był bardzo rozbudowany i zawierał zlecenia produkcyjne wraz z podziałem na stanowiska, robotników, wyroby gotowe i inne niezbędne informacje. Całe oprogramowanie powstało w firmie, która zajmuje się profesjonalnie produkcja szaf metalowych. Program jest naprawdę bardzo przydatny i rozbudowany. Wręcz budzi podziw. Czytaj dalej »

Tak się wszyscy przyzwyczailiśmy do MS Office, że świata poza nim nie widzimy. Dlaczego tak się stało? Przecież kilka lat temu Lotus 1-2-3 był najlepszym arkuszem na świecie a dzisiaj nikt o nim już nie pamięta. Zmiotła go machina marketingowa Microsoftu. Przez lata całe używaliśmy (jak sądzę w większości pirackich) różnych wersji MS Office, ale świat nie stoi w miejscu. Pojawiły się co najmniej dwie ciekawe alternatywy.

Czytaj dalej »

Temat wydaje się zbyt trywialny aby o nim pisać. Po prostu używamy przeglądarki i już. Otóż warto się nad tym chwilę pochyli gdyż w biznesie chodzi o efektywność. Strata czasu to nie jest tylko trochę mniej na sen czy spotkanie w gronie przyjaciół. Tu chodzi o pieniądze a biznes nie cierpi strat!

Według badań Internetowych przeglądarki są w zasadzie dwie:

• Internet Explorer z udziałem (wersje 6 i 7) około 50% rynku
• Firefox (wersje 2 i 3) z udziałem około 40% rynku

Dla porządku wymienię jeszcze Operę, która utrzymuje się z udziałem rzędu 6-7. Dlaczego zatem warto świadomie podejść w biznesie do wyboru przeglądarki? Ponieważ to się po prostu opłaca! Czytaj dalej »

Termin brzmi informatycznie czyli złowieszczo. Czas już bliżej się z nim zapoznać gdyż z badań firmy Gartner wynika, że już 85% firm używa tego typu programowania w swoim biznesie. Gartner idzie nawet krok dalej i prognozuje, że za rok każda firma będzie używała tego typu programu. Przynajmniej jednego. Jak już tyle firm tego używa to warto wiedzieć więcej na ten temat Czytaj dalej »

Sądząc z nazwy jest to kolejny “gadżet” przydatny wyłącznie informatykom czy jeszcze węziej programistom komputerowym. Brzmi jak cała armia skrótów, których w Internecie jest pełno. W tym przypadku jest to jednak bardzo mylące. Otóż pod tym dziwnym skrótem RSS kryje się … kolosalny zysk czasowy dla nas przedsiębiorców. Wiadomo, że na każdym stanowisku trzeba się uczyć i pozyskiwać wiedzę. Możemy tego nie robić codziennie, ale jak zaniechamy przez dłuższy czas to wypadniemy z rynku. Jak dzisiaj pozyskujemy informacje – z Internetu! To wie każdy, ale jak to robić efektywnie? Można po prostu wchodzić po kolei na poszczególne strony WWW zaczynając od portali ogólnopolskich, poprzez branżowe a kończąc na stronach konkurencji. Można, dlaczego nie, ale to trwa, koszmarnie długo trwa. Czy jest sposób aby tę czynność usprawnić? Czytaj dalej »

Przedsiębiorcy i księgowi wiedzą to już doskonale, że nadszedł czas aby nabyć bezpieczny podpis kwalifikowany. Dlaczego? Otóż nasza administracja zmusza nas do tego aby takim właśnie podpisem sygnować dokumenty wysyłane do ZUS i Urzędów Skarbowych. Wyboru nie mamy zbyt dużego gdyż dostawców takiego podpisu jest trzech: Certum (Unizeto), PWPW (Sigillum) oraz KIR (Szafir). Przyjrzyjmy się bliżej tym trzem ofertom. Czytaj dalej »