co? dlaczego? dla kogo?
Z dniem 21 lipca 2008 roku nałożony został na przedsiębiorców, zatrudniających powyżej 5 osób, obowiązek składania deklaracji do ZUS z wykorzystaniem podpisu elektronicznego (kwalifikowanego). Jednak z uwagi na niewielki procent przedsiębiorców posiadających w tym okresie e-podpis sejm przyjął nowelizację ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym, która przesunęła obowiązek korzystania z podpisu kwalifikowanego o jeden rok. Takie postanowienie daje przedsiębiorcom możliwość używania w tym czasie podpisu niekwalifikowanego do podpisywania deklaracji. Należy jednak pamiętać, iż po tym terminie uwzględniany będzie tylko bezpieczny, kwalifikowany podpis elektroniczny.
Na początek trochę teorii i wyjaśnień…
Podpis elektroniczny to w najprostszym rozumieniu podpis służący do potwierdzania autentyczności dokumentu i tożsamości jego nadawcy przy przesyłaniu informacji drogą elektroniczną, i jak zwykły podpis musi być spersonalizowany, i niemożliwy do podrobienia. Takie założenia mają dać możliwość weryfikacji nadawcy wiadomości i być trwale związane z e- dokumentem.
Bezpieczny podpis elektroniczny w rozumieniu ustawy to taki, który:
-
jest przypisany wyłącznie do jednej osoby,
-
jest sporządzony za pomocą podlegających wyłącznej kontroli bezpiecznych urządzeń i danych służących do składania podpisu elektronicznego (klucza prywatnego). Oznacza to, iż odbiorca dokumentu ma pewność, że dokument wysłany drogą elektroniczną i podpisany podpisem elektronicznym pochodzi od konkretnego nadawcy,
-
jest powiązany z wprowadzonymi danymi, do których został dołączony, w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana tych danych jest rozpoznawalna.
Certyfikat kwalifikowany stanowi dokument upoważniający do posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Może identyfikować wyłączne jedną osobę fizyczną i tylko przez nią może być wykorzystywany do podpisywania dokumentów elektronicznych.
Certyfikat kwalifikowany wykorzystujemy głównie w:
-
kontaktach z ZUS – za pomocą programu Płatnik – dokumentacja dotycząca: zgłaszania płatników składek, deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych, dokumentów korygujących, dokumentacji dotyczącej wyrejestrowania osób, w stosunku do których wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych,
-
kontaktach z US – platforma e-Deklaracje – do 28 grudnia 2007 roku była możliwość przesyłania elektronicznie deklaracji przez system e-Poltax, od 1 stycznia 2008 roku obsługa wszystkich płatników odbywa się przez system e-Deklaracje.
Zalety wykorzystywania certyfikatów kwalifikowanych:
-
jeden certyfikat kwalifikowany służy do kontaktów z wieloma instytucjami/urzędami drogą elektroniczną,
-
możliwość załatwiania spraw urzędowych, biznesowych, cywilno – prawnych za pośrednictwem Internetu oraz skrócenie czasu ich realizacji,
-
zastąpienie dotychczasowej „dyskietki” w kontaktach z ZUS przez urządzenia, które można podłączyć do standardowych portów dostępnych w każdym komputerze klasy PC (np. USB),
-
zabezpieczenie podpisanych dokumentów elektronicznych przed zmianami przez osoby nieupoważnione,
-
znacznie prostsze, szybsze i tańsze przeszukiwanie elektronicznych archiwów,
-
dostępność urzędów elektronicznych online przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.
Należy przy tym wiedzieć, że możność posługiwania się podpisem elektronicznym jest równoznaczna z uzyskaniem certyfikatu kwalifikowanego.
Jak złożyć podpis elektroniczny?
Ubiegając się o e-podpis wymagane jest potwierdzenie tożsamości wnioskodawcy. W tym celu konieczne jest osobiste stawienie się w punkcie rejestracji, mieszczącym się w każdej instytucji przyznającej e-podpis (Krajowej Izbie Rozliczeniowej, CERTUM, Sigillum) lub posiadanie notarialnego potwierdzenia tożsamości. Zainteresowany powinien dodatkowo zakupić zestaw niezbędny do złożenia podpisu elektronicznego, na który składa się:
-
karta kryptograficzna,
-
certyfikat kwalifikowany,
-
czytnik kart kryptograficznych,
-
oprogramowanie służące do składania podpisu na pliku.
Po nabyciu zestawu należy go zainstalować. Następnie włożyć swoją kartę kryptograficzną do czytnika kart, pobrać ze strony WWW aktualną wersję oprogramowania (oprogramowanie podpisujące i weryfikujące) i dokonać procesu instalacji urządzenia. Następnie uruchomić oprogramowanie, wybierać dokument i podpisać.
NIEKTÓRE DOKUMENTY, KTÓRE JUŻ MOŻNA PRZESYŁAĆ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ:
CIT-8 Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez podatnika podatku dochodowego od osób prawnych z załącznikami
PIT-4R Deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy
PIT-8AR Deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym
PIT-11 Informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
PIT-36 2007 Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym 2007
PIT-36 2008 Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym 2008
PIT-36L Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym 2007
PIT-37 2007 Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym 2007
PIT-37 2008 Zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym 2008
PIT-38 Deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy
VAT-7 Deklaracja dla podatku od towarów i usług za 2008 r.
VAT-7K Deklaracja dla podatku od towarów i usług
VAT-UE Informacja podsumowująca o dokonanych wewnątrzwspólnotowych dostawach/nabyciach towarów
Podobne posty:
- Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. I
- Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. II
- Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. III
- Zastosowania podpisu elektronicznego w biznesie
- Porównanie trzech kwalifikowanych podpisów elektronicznych
