Gotowe rozwiązania…..
Programy firmy Varico jako jedne z nielicznych oferują już wersje dzięki, którym można przesyłać E-deklaracje. Poniżej przedstawiony został schemat krok po kroku jak wysłać E-deklaracje z programów firmy Varico.
- wystawiamy deklarację, np. PIT-11 dla pracownika i klikamy zaznaczoną ikonkę w Menu (ZapiszWyślij e-Deklaracje):
- w tym momencie pojawia się kreator:
- klikamy Dalej, pojawi się kolejny krok kreatora:
- W tym kroku można zobaczyć listę ewentualnie występujących błędów, w tym celu klikamy klawisz Raport techniczny:
- zamykamy raport przez kliknięcie OK. W kreatorze klikamy Dalej. Wyświetla się okienko do zapisywania pliku. Domyślnie w katalogu programu tworzony jest folder ZAPISANE, gdzie zapisuje się pliki.
- po zapisaniu pliku. Zapisany w folderze plik należy podpisać podpisem kwalifikowanym. Następnie wracamy do kreatora:
- W tym kroku należy wskazać podpisany podpisem kwalifikowanym plik poprzez kliknięcie klawisza Otwórz. Pojawi się spis dostępnych deklaracji. Należy wskazać podpisany dokument, który chcemy wysłać:
- Po wybraniu odpowiedniego pliku wracamy do kreatora. Klikamy klawisz Wyślij:
- w następnym kroku klikamy klawisz Pobierz UPO, w celu weryfikacji:
- Po prawidłowym wysłaniu pliku klikamy Zakończ w celu zakończenia działania kreatora.
W każdym momencie działania kreatora dostępne są klawisze:
a) Zakończ – jego kliknięcie przed zapisaniem dokumentu spowoduje wyświetlenie się komunikatu:
Wybranie opcji Tak spowoduje zamknięcie kreatora, jeżeli natomiast wybierzemy Nie, nastąpi powrót do kreatora.
Klikniecie opcji Zakończ po zapisaniu dokumentu spowoduje wyświetlenie komunikatu:
b) Pomoc – jego kliknięcie spowoduje wyświetlenie adresów wraz z numerami telefonów do siedziby firmy oraz oddziałów:
Po wysłaniu dokumentów w formie elektronicznej, system e-Deklaracje generuje dokument elektroniczny Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), wydawany w przedziale czasowym od 1-24 godzin. Juz po przesłaniu dokumentu do systemu na ekranie komputera zostanie wyświetlony komunikat: „Dokument wstępnie przetworzony” oraz wyświetlony zostanie identyfikator danego dokumentu, który jest niezbędny do pobrania UPO. Brak takiego komunikatu oznacza, że wysyłanie nie powiodło się i należy je powtórzyć. Możliwe komunikaty o statusie przetworzenia złożonego dokumentu:
100 – niepoprawny komunikat SOAP
102 – proszę o ponowne przesłanie żądania UPO
200 – przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie
300 – brak dokumentu
301 – dokument w trakcie przetwarzania
302 – dokument wstępnie przetworzony
400 – przetwarzanie dokumentu zakończone błędem
401 – dokument niezgodny ze schematem xsd
402 – dokument wystawiony przez nieupoważniony podmiot
403 – dokument z niepoprawnym podpisem
404 – dokument z niepoprawnym certyfikatem
405 – dokument z odwołanym certyfikatem
406 – dokument z certyfikatem nieobsługiwanym dostawcą
407 – dokument z certyfikatem z nieprawidłową ścieżką
Tylko dla dokumentów o statusie 200 możliwe jest wyświetlenie UPO.
WAŻNE:
Bezpieczny podpis elektroniczny to przede wszystkim bezpieczeństwo. Podpis elektroniczny jest trudny lub niemożliwy do podrobienia, stwarza możliwość weryfikacji i jest trwale związany z dokumentem w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana danych zawartych w dokumencie jest rozpoznawalna. Pamiętajmy jednak, aby nasza karta kryptograficzna nie dostała się w nie powołane ręce!
Podobne posty:
- Kwalifikowany Podpis Elektroniczny – część I
- Czym jest znakowanie czasem?
- Zastosowania podpisu elektronicznego w biznesie
- Reklama w Internecie to nie tylko strona WWW!
- Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. III
