IT w małej i średniej firmie

Gotowe rozwiązania…..

Programy firmy Varico jako jedne z nielicznych oferują już wersje dzięki, którym można przesyłać E-deklaracje. Poniżej przedstawiony został schemat krok po kroku jak wysłać E-deklaracje z programów firmy Varico.

PROGRAM W WERSJI WINDOWS:

- wystawiamy deklarację, np. PIT-11 dla pracownika i klikamy zaznaczoną ikonkę w Menu (ZapiszWyślij e-Deklaracje):

- w tym momencie pojawia się kreator:

- klikamy Dalej, pojawi się kolejny krok kreatora:

- W tym kroku można zobaczyć listę ewentualnie występujących błędów, w tym celu klikamy klawisz Raport techniczny:

- zamykamy raport przez kliknięcie OK. W kreatorze klikamy Dalej. Wyświetla się okienko do zapisywania pliku. Domyślnie w katalogu programu tworzony jest folder ZAPISANE, gdzie zapisuje się pliki.

- po zapisaniu pliku. Zapisany w folderze plik należy podpisać podpisem kwalifikowanym. Następnie wracamy do kreatora:

- W tym kroku należy wskazać podpisany podpisem kwalifikowanym plik poprzez kliknięcie klawisza Otwórz. Pojawi się spis dostępnych deklaracji. Należy wskazać podpisany dokument, który chcemy wysłać:

- Po wybraniu odpowiedniego pliku wracamy do kreatora. Klikamy klawisz Wyślij:

- w następnym kroku klikamy klawisz Pobierz UPO, w celu weryfikacji:

- Po prawidłowym wysłaniu pliku klikamy Zakończ w celu zakończenia działania kreatora.

W każdym momencie działania kreatora dostępne są klawisze:

a) Zakończ – jego kliknięcie przed zapisaniem dokumentu spowoduje wyświetlenie się komunikatu:

Wybranie opcji Tak spowoduje zamknięcie kreatora, jeżeli natomiast wybierzemy Nie, nastąpi powrót do kreatora.

Klikniecie opcji Zakończ po zapisaniu dokumentu spowoduje wyświetlenie komunikatu:

b) Pomoc – jego kliknięcie spowoduje wyświetlenie adresów wraz z numerami telefonów do siedziby firmy oraz oddziałów:

Po wysłaniu dokumentów w formie elektronicznej, system e-Deklaracje generuje dokument elektroniczny Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), wydawany w przedziale czasowym od 1-24 godzin. Juz po przesłaniu dokumentu do systemu na ekranie komputera zostanie wyświetlony komunikat: „Dokument wstępnie przetworzony” oraz wyświetlony zostanie identyfikator danego dokumentu, który jest niezbędny do pobrania UPO. Brak takiego komunikatu oznacza, że wysyłanie nie powiodło się i należy je powtórzyć. Możliwe komunikaty o statusie przetworzenia złożonego dokumentu:

100 – niepoprawny komunikat SOAP

102 – proszę o ponowne przesłanie żądania UPO

200 – przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie

300 – brak dokumentu

301 – dokument w trakcie przetwarzania

302 – dokument wstępnie przetworzony

400 – przetwarzanie dokumentu zakończone błędem

401 – dokument niezgodny ze schematem xsd

402 – dokument wystawiony przez nieupoważniony podmiot

403 – dokument z niepoprawnym podpisem

404 – dokument z niepoprawnym certyfikatem

405 – dokument z odwołanym certyfikatem

406 – dokument z certyfikatem nieobsługiwanym dostawcą
407 – dokument z certyfikatem z nieprawidłową ścieżką

Tylko dla dokumentów o statusie 200 możliwe jest wyświetlenie UPO.

WAŻNE:

Bezpieczny podpis elektroniczny to przede wszystkim bezpieczeństwo. Podpis elektroniczny jest trudny lub niemożliwy do podrobienia, stwarza możliwość weryfikacji i jest trwale związany z dokumentem w taki sposób, że jakakolwiek późniejsza zmiana danych zawartych w dokumencie jest rozpoznawalna. Pamiętajmy jednak, aby nasza karta kryptograficzna nie dostała się w nie powołane ręce!

Masz więcej pytań odnośnie podpisu elektronicznego? Jeśli tak to skontaktuj się z naszymi specjalistami.

Podobne posty:

• Kwalifikowany Podpis Elektroniczny – część I
• Czym jest znakowanie czasem?
• Reklama w Internecie to nie tylko strona WWW!
• Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. II
• Porównanie trzech kwalifikowanych podpisów elektronicznych

Autorem wpisu jest Alicja Haraf