|
gru
09
|
Bardzo dużo się mówi i pisze o poprawnym i efektywnym planowaniu czasu. Prowadząc firmę jest to zagadnienie wręcz kluczowe. Dzisiaj nie pozostaje nic innego jak zaprząc informatykę do pomocy w rozwiązaniu tego problemu. Zanim zabierzemy się do wyboru narzędzia do tego celu musimy już sprawnie naszym czasem zarządzać czyli planować. Na nic zda się najlepszy nawet program jeśli nie planujemy naszego czasu i nie porządkujemy zadań według priorytetów. Jeśli jednak przeszliśmy do tego następnego etapu i planujemy nasze działania natychmiast pojawia się problem natłoku spraw, ich ułożenia w czasie i priorytetów.
Jest szereg dostępnych i bardzo dobrych programów do planowania własnego czasu, ale trzeba najpierw podjąć ważną decyzję: czy będziemy planować czas wyłącznie swój czy także innych pracowników razem w grupie? Jest to o tyle ważne, że każdy może planować swój czas, ale nasze kalendarze nie będą połączone (zsynchronizowane) , czyli na przykład jak się umówimy na spotkanie i jeden z nas je przełoży w swoim kalendarzu na inny termin to w innych kalendarzach pozostanie on w swoim starym nieaktualnym miejscu. Można w pewnym zakresie odwlec tę ważną decyzję w czasie, ale prowizorki bywają wieczne.
Kolejne ważne pytanie dotyczy powiązania z innymi systemami firmy np. z CRM (zarządzanie relacjami z klientami). Jeśli na przykład chcemy mieć wspólną bazę danych adresów, telefonów i emaili w całej firmie to taka integracja jest niezbędna, ale w małej firmie bywa trudna.
A teraz czas na przykłady narzędzi.
Jeśli mamy zawsze dostęp do sieci (kto dzisiaj już nie ma tego dostępu?) można rozważyć Google Calendar:
Kolejnym ciekawym przykładem tym razem aplikacji lokalnej jest Mozilla Sunbird:
Obie aplikacje są ładnie spolszczone i przyjemne w użyciu. Co ważne można używać nawet obu na raz i w Sunbird widzieć zadania wpisane w Google!
