Upowszechnienie się parowozu w XIX wieku spowodowało gwałtowną zmianę postrzegania odległości – świat stał się bardziej dostępny dla przeciętnego człowieka. Podobną, choć moim zdaniem bardziej rewolucyjną rolę w komunikacji odegrał internet. Nowe medium komunikacyjne dosłownie przestawiło świat do góry nogami, zmieniając sposób pracy, zabawy i edukacji. W XXI wieku, w czasach rzeczywistej „globalnej wioski”, od materiałów szkoleniowych oczekuje się czegoś więcej niż czystego tekstu i grafiki.
Na tę potrzebę odpowiedzią jest eLearning, nowoczesna i efektywna metoda przekazywania wiedzy z wykorzystaniem Internetu. Uczeń znajdujący się z dala od nauczyciela, może za pośrednictwem bogatych środków multimedialnych (audio, wideo, animacje i gry flash) zdobywać wiedzę z różnych zakresów i na zróżnicowanym poziomie. W zależności od potrzeb może być wykorzystywany jako podstawowe lub uzupełniające źródło informacji oraz jako metoda egzaminacyjna.
Zalety eLearningu przekonały do tej metody liczne agendy rządowe, np. PARP, który od dawna korzysta z tej formy szkoleń.
To właśnie liczne korzyści sprawiły, że eLearning stał się popularny wśród managerów MSP:
- Wygoda korzystania – uczestnik szkolenia uczy się we własnym tempie, skupiając się na najbardziej interesujących dla niego zagadnieniach. Może powtarzać materiał tak często, jak tego potrzebuje, dlatego może lepiej zarządzać czasem nauki. Nie bez znaczenia jest czas i koszt dojazdów – eLearning pozwala je zlikwidować.
- Mniejsze koszty – raz przygotowane materiały mogą zostać wykorzystane wiele razy, mogą zostać szybko i łatwo zaktualizowane, bez konieczności ponoszenia kosztów na wydruk, trenera itp. dodatkowo koszty zmniejszają się z każdą przeszkolonym pracownikiem.
- Wysoka skuteczność – dzięki dużej elastyczności czasu poświęcanego na naukę osiąga się wyjątkowe efekty – czynniki zewnętrzne takie jak pogoda, czy hałas nie mają żadnego wpływu. Odpowiednio przygotowane kursy gwarantują, że student będzie otrzymywał zakres informacji, jaki jest wymagany. Dodatkowo atrakcyjna forma przekazu, w postaci filmów, wideokonferencji, interaktywnych ćwiczeń ułatwia zapamiętywanie przerabianego materiału.
- Minimalizacja kosztu utraconych korzyści -zwykłe, tradycyjne szkolenia, przeznaczone dla całego działu lub firmy często uniemożliwia normalną pracę lub w znacznym stopniu ją utrudnia. eLearning pozwala na efektywne rozłożenie godzin i czasu trwania szkolenia – każdy zapoznaje się z materiałem samodzielnie.
- Badanie postępów w nauce – nauczyciele i kierownicy mogą monitorować szybkość i efektywność nauki każdego ze studentów. Gdyby wyniki ucznia były niezadowalające, nauczyciel można szybko zdiagnozować jaki obszar wymaga bardziej intensywnej pracy.
- Większa motywacja do nauki – dzięki atrakcyjnej formie, dużej elastyczności czasu poświęcanego na naukę i możliwości natychmiastowego uzyskania wyniku testu, taka forma szkolenia jest bardziej odpowiednia dla osób, które mają problem ze skupieniem uwagi przez dłuższy czas.
- Baza wiedzy – po zakończeniu szkolenia jego uczestnicy mają łatwy dostęp do wszystkich informacji, jakie uzyskali w trakcie nauki. To szczególnie ważne dla nowych pracowników, którzy, zamiast nieustannie pytać bardziej doświadczonych kolegów, samemu odnajdą potrzebną wiedzę.
Przytoczone zalety bezsprzecznie niwelują trzy poważne wady, jakie ma eLearning:
- Samokontrola jest ważna – eLearning jako forma szkoleń nie jest dobra dla każdego studenta, osoby leniwe i o małej motywacji mogą osiągać gorsze efekty niż w przypadku tradycyjnych szkoleń.
- Inwestycje w oprogramowanie – konieczne będzie zakup lub wynajęcie odpowiedniego oprogramowania oraz ewentualnie sprzętu komputerowego. Istnieją też możliwość outsourcingowania wszystkich działań potrzebnych do tego rodzaju szkoleń.
- Brak fizycznego kontaktu z nauczycielem – w wielu przypadkach technika eLearning nie zda egzaminu, szczególnie w przypadku nauki praktycznych umiejętności, wymagających interakcji z otoczeniem. Czy słyszał ktoś o korespondencyjnych kursach nurkowania?
Nowoczesna forma nauki, jaką jest eLearning zyskuje coraz więcej zagorzałych zwolenników wśród przedsiębiorców. Obniżenie kosztów szkoleń wraz ze zwiększeniem ich efektowności to święty Graal, który jest od zawsze poszukiwany przez działy kadr. Przedstawione zalety są dowodami na jego istnienie, dlatego warto jest rozważyć jego wdrożenie w małych i średnich firmach.
Ostatnie komentarze