Jak wygodnie korzystać z faksu firmowego?
Rafał ŁożyńskiKilka miesięcy temu pisałem o korzyściach płynących z zamiany zwykłego poczciwego faksu na faks “komputerowy”. Takie rozwiązanie można sobie wyobrazić na wiele sposobów. Jednym z najwygodniejszych jest faks przez WWW. Działa to bardzo podobnie jak obsługa poczty elektronicznej. Z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu możemy nadawać i odbierać nasze firmowe faksy. Co więcej możemy także określać zakres dostępu do tych dokumentów. Często nie jest pożądane, aby każdy w firmie mógł mieć dostęp do wszystkich faksów nadawanych czy też już odebranych.
Wszystko dziecinnie proste i niesamowicie wygodne. Akurat moja wersja jest angielska stąd takie właśnie napisy.
Nadanie faksu ogranicza się do wyboru pliku i numeru (albo kontrahenta z listy). Mogę nadawać pliki w formacie PDF, TIFF i zwykłe teksty. W tym przypadku bardzo użyteczny będzie eksport do formatu PDF dostępny w pakiecie OpenOffice. A jak już przyjdzie do mnie faks to wygląda on mniej więcej tak:
Jeśli chcę podejrzeć faks klikam po prostu na miniaturze z lewej strony. Z dostępnych opcji jest także obracanie stron (bardzo przydatne!), wysyłka eMailem faksu jako PDF, import w postaci PDF a nawet odpowiedź na faks.
Czy ktoś jeszcze chce używać czegoś innego do faksowania?
Ostatnie komentarze