Rozpoczynamy krótki cykl dotyczący zarządzania projektami z wykorzystaniem zaawansowanego oprogramowania komputerowego. Wiemy, że dla części z naszych czytelników jest to temat nowy i niezwykle interesujący, dlatego zdecydowaliśmy się na przybliżenie tej tematyki na naszym blogu.
By skutecznie rozpocząć rozważania na temat zarządzania projektem należy najpierw zastanowić się co ma być przedmiotem tego zarządzania.
Czym projekt jest, a czym być nie powinien.
Projektem jest zbiór działań, które są ze sobą powiązane w logiczny i złożony sposób. Ponadto zadania te zmierzają do osiągnięcia celu. Celem projektu jest unikalny przedmiot (produkt, usługa, rezultat). Wszystkie zadania są z góry zaplanowane, mają wyraźny początek i koniec a do tego wszystkiego również zaplanowane zasoby (ludzkie, finansowe i inne) oraz kryteria jakościowe decydujące o tym czy efekt naszego projektu jest zgodny z tym, co zaplanowano.
Unikalność celu projektu odróżnia go od działalności operacyjnej. Działalnością operacyjną są procesy niezbędne do realizacji projektu. Proces jest również ciągiem powiązanych zadań mających jednak inny cel niż projekt. Celem procesu jest otrzymanie powtarzalnego efektu. Wśród procesów biznesowych można wyróżnić takie jak: proces utrzymania produkcji, proces zarządzania finansami czy też proces obsługi klienta.
Zatem bardzo ważne jest rozróżnienie projektów od procesów, pamiętając jednocześnie o zarządzaniu zarówno jednymi, jak i drugimi. Oczywiście przedmiot zarządzania determinuje sposoby zarządzania – odróżniajmy więc zarządzanie projektami od zarządzania procesami.
Zarządzanie projektami w teorii
Teoria przedmiotu podaje przynajmniej kilka metodologii zarządzania projektami. Każda z nich ma swoje wady i zalety. Najbardziej znane metodyki zarządzania projektami:
Stosowanie jakiejkolwiek metodyki jest lepsze niż niestosowanie metodyki w ogóle. Śmiem twierdzić, że nawet opracowanie własnej metody na zarządzanie projektami jest lepsze niż niezarządzanie nimi. Cały problem z projektami polega na świadomości ich istnienia i ich przebiegu.
Zapraszamy do zapoznania się z kolejną częścią naszego cyklu, poruszę w niej zagadnienia dotyczące struktury projektowej i zakładanego przebiegu projektu.
Ostatnie komentarze