Wdrożenie zarządzania projektami
Rafał ŁożyńskiWiele razy na moich spotkaniach z przedsiębiorcami zarówno moimi znajomymi jak i klientami ten temat powraca. Dlaczego?
Każda firma wdraża projekty, ale nie każda zdaje sobie z tego sprawę. Każda większa zmiana w firmie jest projektem. Głównie jednak o zarządzaniu projektami myślą zarządy firm, które pracują jako firmy projektowe:
- prawnicy – w końcu nie ma dwóch tych samych spraw
- agencje reklamowe – każda reklama jest inna i każdy następny klient bardziej wymagający
- branża budowlana – nawet jeśli budowy są podobne to nigdy nie identyczne
Podałem te trzy przykłady, gdyż właśnie spośród takich firm potrzeby w tym zakresie są największe. Warto się jednak zastanowić czy także w mojej firmie nie przydałby się system, który:
- uporządkuje sprawę wdrożeń nowych rozwiązań
- będzie stanowił dokumentacje i bazę wiedzy na przyszłość
- usprawni komunikację, szczególnie jeśli ludzie się nie widzą i pracują w znacznym oddaleniu
- zmniejszy koszty zaniechań i błędnych decyzji
- zwiększy szansę na realizację projektu na czas
- zmniejszy koszty realizacji projektów
Co zatem powstrzymuje nas przed decyzją o wdrożeniu takiego systemu?
Głównie zbyt duże koszty i nasze szacunki o skromnych korzyściach z takiego wdrożeniu. Obie sprawy powodują, że stosunek korzyści do poniesionych nakładów jest niekorzystny, ale co warte podkreślenia jedynie w naszej wyobraźni. W rzeczywistości jest nieco lepiej.
Po pierwsze koszty wdrożenia nie są wcale duże jeśli przyjmie się system otwarty, a przy dużej determinacji zarządu i pracowników można osiągnąć znakomite efekty wdrożenia już po kilku miesiącach. W takiej sytuacji wdrożenie zaczyna być opłacalne. Do jednych z najlepszych systemów otwartych do zarządzania projektami należy dotProject. W Varico stosujemy go z powodzeniem od prawie 4 lat i polecamy go naszym klientom, którym oferujemy zarówno szkolenia z zakresu jego użytkowania jak i kompleksowe wdrożenia.
Ostatnie komentarze