IT w małej i średniej firmie

Na początek informacja z gatunku horrorów.

Policjanci zajmujący się zwalczaniem przestępczości gospodarczej KWP w Poznaniu wspólnie z funkcjonariuszami KP Poznań-Grunwald zabezpieczyli w jednej z poznańskich firm 7 komputerów z nielegalnym oprogramowaniem. Według wstępnych szacunków właściciele praw autorskich ponieśli straty rzędu prawie 200 tysięcy zł. Za przestępstwo to grozi kara nawet 5 lat więzienia. Wstępna analiza przeprowadzona przez policjantów w siedzibie firmy wykazała, że żaden komputer nie posiadał legalnego programu.

Czytaj dalej »

W minioną niedzielę 10 stycznia 2010 roku zorganizowany został już XVIII ogólnopolski Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. W tym roku datki zbierane były na doposażenie oddziałów onkologicznych w całej Polsce. Na dzień 12 stycznia tego roku uzbierana przez WOŚP kwota sięgnęła 36 118 272 zł. Taka suma może świadczyć tylko o hojności i dobrym sercu ofiarodawców, którym dobro i zdrowie dzieci nie jest obojętne. Czytaj dalej »

Czym jest szablon wiek każdy, a o tym czym jest szablon księgowania możne polemizować. Dlatego poznaj szablony księgowania od podszewki i zaprzestań dywagacji.

Szablony księgowania są mechanizmem pośrednio wspomagającym pracę biur rachunkowych i bezsprzecznie usprawniającym obowiązki osób księgujących. Wprowadzanie szablonów do programów, przez producentów oprogramowania finansowo-księgowego ma na celu pełne zautomatyzowanie powtarzających się poleceń księgowania. Korzystanie z owej funkcji w programie wymiernie podnosi efektywność operacji księgowania, ale co ważne poprawia komfort pracy pracowników. Szablony służą bowiem do zaprojektowania indywidualnego sposobu księgowania dokumentów, na potrzeby operacji księgowych wyróżniających dane przedsiębiorstwo. Jednym z polskich producentów oprogramowania dla sektora MSP, wykorzystującym szablony księgowe w swych produktach jest firma Varico®.

Korzyści z księgowania przez szablony są oczywiste, bowiem:

• księgowanie może być nawet trzykrotnie szybsze, dzięki możliwości zaksięgowania dużej ilość dokumentów w bardzo krótkim czasie,
• nie trzeba posiadać specjalistycznej wiedzy z zakresu księgowania, aby móc pracować z wykorzystaniem szablonów,
• istnieje możliwość automatycznego księgowania dokumentów sprzedaży, zakupu i dokumentów magazynowych wprowadzonych do programu sprzedażowego przy zastosowaniu szablonów importowych,
• prawdopodobieństwo pomyłek jest bliskie zeru, przez zastosowanie mechanizmów sprawdzania poprawności księgowania.

Jeśli zatem do tej pory, jako księgowy nie wiedziałeś o istnieniu takiej funkcji lub nie korzystałeś z niej w codziennej pracy, to na pewno warto teraz przeznaczyć choćby 10 min na jej rozpoznanie w Bezpłatnym Starcie® programu KsH®.

Czas to pieniądz, wiedza jak księgować z szablonem księgowania bezcenna, podniesienie efektywności pracy gwarantowane.