IT w małej i średniej firmie

Czym jest jakość, jeśli nie pewnym stopniem doskonałości, mawiał Platon. W myśl tego stwierdzenia w firmach wdrażana i realizowana jest norma ISO 9001. Uważana za jedną z najbardziej znanych norm stanowiących fundament Systemu Zarządzania Jakością stała się standardem firm XXI wieku. Obecnie używana jest przez ponad 950,000 organizacji w 170 krajach na całym świecie, a skala firm interesująca się ową tematyką nieustannie rośnie. Podejmując jednak decyzję o jej wprowadzeniu godzimy się, jako firma niejako na systematyczną realizację założeń cyklu Deminga (cykl PDCA z ang. Plan-Do-Check-Act), w tym na nieustanne podnoszenie standardów ochrony prywatnych danych organizacji, jak i zasobu danych jej klientów. Nie jest sztuką zgadnąć, iż jądro wiedzy o kondycji finansowej firmy ulokowane jest w księgowości. Stąd pytanie, jak ważna jest dla nas poufność tych informacji? W jakim stopniu Działy Finansowe, Biura Księgowe i dostępne na rynku oprogramowanie finansowo-księgowe wywiązuje się z ochrony tak subtelnych i cennych dla hakerów danych? Czytaj dalej »

Reklama dźwignią handlu. Tak było, jest i będzie. Reklamę tworzą najczęściej wyspecjalizowane agencje zewnętrzne. W Polsce działa bardzo dużo agencji reklamowych i wiele z nich rośnie bardzo szybko. Właśnie ten rozwój jest często przyczyną kłopotów. O ile w zespole kilkuosobowym da się dogadać za pomocą poczty elektronicznej i komórki, to w agencji zatrudniającej już kilkanaście osób problemy komunikacyjne zaczynają skutkować nieefektywną pracą i opóźnieniami projektów dla klientów. Czytaj dalej »

19 lutego 2010 roku w Park Hotel Diament w Katowicach odbyła się uroczysta gala podsumowująca IV edycję konkursu Jakość Roku 2009 organizowanym przez Biznes Raport i Dziennik Gazeta Prawna. W tegorocznej edycji wzięło udział ponad 200 przedsiębiorstw z całego kraju. Wśród znanych firm tj. jak: Atlas Sp. z o.o., Bartek SA, Grupa Kęty SA, Mokate SA, Nestle Waters Polska SA, YES Biżuteria Sp. z o.o. znalazła się także firma Varico…na wszystko mamy program. Kapituła programu przyznała tytuł Jakość Roku 2009 firmie Varico w kategorii: Innowacja za moduł Raporty Mailowe. Funkcjonalność tak wprowadzona została w roku 2009 do oprogramowania finansowo-księgowego Księga Przychodów i Rozchodów KPiR®. Ich pomysłodawcą i twórcą jest Piotr Wróblewski – programista z wieloletnim doświadczeniem w branży informatycznej. Czytaj dalej »

Ustawa o Podatku od Towarów i Usług potocznie zwana Ustawą o VAT ma już prawie 17 lat. Jednak jej stosowanie w praktyce nadal nie jest takie proste jak by się mogło wydawać. Dotyczy to w szczególności oprogramowania, gdyż w programie musi się wszystko zgadzać. W przeciwnym razie powstają rozbieżności, które są przedmiotem niepotrzebnych dyskusji, sporów czy nawet reklamacji.

Faktury VAT netto

Podstawowym dokumentem wystawianym przez przedsiębiorstwa jest faktura VAT. Ma ona jednak dwie różniące się od siebie formy: liczona z netto i z brutto. Jej pierwsza forma jest stosowana na rynku biznesowym w kontaktach firma-firma (rynek B2B). Na rynku biznesowym ceny netto (bez VAT) są o wiele częściej podawane i stosowane niż ceny brutto. Dlaczego? Gdyż zdecydowanie większość klientów to tak zwani VATowcy, którzy mają prawa do odliczenia sobie kwot VATu. Co prawda płacą oni VAT, ale ponieważ go odliczają więc interesują ich ceny netto. Przyjrzyjmy się zatem bliżej jak wyglądają obliczenia na tej fakturze i co może być przyczyną nieporozumień. Czytaj dalej »