Jak inteligentnie oszczędzać na kosztach oprogramowania?
Rafał ŁożyńskiNa początek informacja z gatunku horrorów.
Policjanci zajmujący się zwalczaniem przestępczości gospodarczej KWP w Poznaniu wspólnie z funkcjonariuszami KP Poznań-Grunwald zabezpieczyli w jednej z poznańskich firm 7 komputerów z nielegalnym oprogramowaniem. Według wstępnych szacunków właściciele praw autorskich ponieśli straty rzędu prawie 200 tysięcy zł. Za przestępstwo to grozi kara nawet 5 lat więzienia. Wstępna analiza przeprowadzona przez policjantów w siedzibie firmy wykazała, że żaden komputer nie posiadał legalnego programu.
W opisanej firmie właściciele wyszli z błędnego założenia, że można nie kupować niczego, począwszy od systemu operacyjnego, dalej narzędzi, programów graficznych, programów do projektowania a na bardzo specjalistycznym oprogramowaniu kończąc. Skończyło się źle i z tym trzeba się niestety liczyć, jeśli przyjmiemy takie założenie. Zdecydowanie lepiej jest założyć, że oprogramowanie trzeba kupować, ale nie każde i nie zawsze należy wybierać takie, które dużo kosztuje.
Zacznijmy od systemu operacyjnego. Każdy komputer musi mieć jakiś system, bo bez niego nie da się na nim pracować. Nie zawsze jednak musi to być system, za który trzeba zapłacić. Można wybrać system operacyjny Linux, którego wiele wersji nie obliguje nas do ponoszenia opłat licencyjnych. Oczywiście każdy właściciel firmy musi sam sobie odpowiedzieć na pytanie czy Linux będzie odpowiednim systemem operacyjnym. Prawdopodobnie ze względu na liczne przyzwyczajenia użytkowników będzie jednak zmuszony wybrać system Windows (XP, Vista lub 7) na stanowiskach roboczych. Na komputerze będącym serwerem firmy już prawdopodobnie będzie inaczej. Zawsze warto w takim przypadku zasięgnąć porady, gdyż oszczędności na zakupie licencji mogą być naprawdę spore.
Często jednak kupujemy komputer już z licencją na system Windows i wtedy możemy od razu przejść do tematu zakupu następnych licencji na oprogramowanie.
Pierwszą potrzebą w firmach jest pakiet biurowy, czyli edytor tekstu, arkusz i czasami pakiet do prezentacji oraz baza danych. Wybór jest w zasadzie prosty: płatny pakiet MS Office albo bezpłatny Open Office.
Następnie myślimy o programach do obsługi Internetu, przeglądarce i poczcie elektronicznej. Pakiety internetowe są w zasadzie bezpłatne i producent nie ma tu znaczenia. W ramach systemu Windows mamy mało już popularne w Polsce Internet Explorer czy Outlook Express, a od Fundacji Mozilla dostaniemy przeglądarkę Firefox, czy program do obsługi poczty Thunderbird.
Oprócz narzędzi specjalistycznych na przykład do księgowości, sprzedaży, obróbki grafiki czy projektowania warto rozważyć zakup licencji na pakiety ochrony naszych komputerów, a głównie programy antywirusowe. Są dostępne co prawda rozwiązania darmowe, ale najlepiej sprawdza się system podwójnej ochrony: pakiet płatny + darmowy jednocześnie. Ponieważ ze względów technicznych trudne lub wręcz niemożliwe jest posiadanie dwóch pakietów antywirusowych zaleca się aby program antywirusowy pochodził od jednego producenta a pakiet do ochrony przed złośliwym czy szpiegującym oprogramowaniem (tzw. spyware) od drugiego. W roli tego drugiego pakietu całkiem dobrze sprawdza się darmowy SpyBot.
Jak widać w wielu sytuacjach można świadomie podjąć decyzje o wyborze oprogramowania i nie narażać się na bardzo przykre konsekwencje. Opisana historia ma jednak drugie dno:
Zabezpieczone komputery zostaną jednak przekazane do analizy biegłym informatykom, którzy dokładnie określą ilość oraz rodzaj wykorzystywanych programów komputerowych, których użytkowanie zależne jest od posiadanej licencji.
Wszystkie komputery z tej firmy zostały zabrane i zabezpieczone w policyjnym laboratorium. Oznacza to nie tylko to, że aktualnie nie można pracować (nowe komputery można przecież kupić), ale nie ma także bieżących danych i często skomplikowanych konfiguracji. Opisana firma może przez wiele tygodni nie pracować właściwie, o ile w ogóle przetrwa. Jedno jest jednak pewne – będzie musiała zmierzyć się z zapłatą olbrzymiej kary, zaległych opłat licencyjnych i obsługi prawnej.
A mogło być inaczej …
Ostatnie komentarze