Raporty Mailowe Jakością Roku 2009
Anna Zbrowska
19 lutego 2010 roku w Park Hotel Diament w Katowicach odbyła się uroczysta gala podsumowująca IV edycję konkursu Jakość Roku 2009 organizowanym przez Biznes Raport i Dziennik Gazeta Prawna. W tegorocznej edycji wzięło udział ponad 200 przedsiębiorstw z całego kraju. Wśród znanych firm tj. jak: Atlas Sp. z o.o., Bartek SA, Grupa Kęty SA, Mokate SA, Nestle Waters Polska SA, YES Biżuteria Sp. z o.o. znalazła się także firma Varico…na wszystko mamy program. Kapituła programu przyznała tytuł Jakość Roku 2009 firmie Varico w kategorii: Innowacja za moduł Raporty Mailowe. Funkcjonalność tak wprowadzona została w roku 2009 do oprogramowania finansowo-księgowego Księga Przychodów i Rozchodów KPiR®. Ich pomysłodawcą i twórcą jest Piotr Wróblewski – programista z wieloletnim doświadczeniem w branży informatycznej.
Na początek wyjaśnij proszę Piotrze, czym są Raporty Mailowe?
Piotr Wróblewski: Funkcjonalność Raportów Mailowych umożliwia przede wszystkim:
- generowanie raportów składających się z wielu zestawień księgowych obecnych w programie np.: zestawień miesięcznych lub rocznych, zestawień VAT-7, zbiorczych list płac, rejestrów zakupów oraz rejestrów sprzedaży,
- zamieszczanie w raporcie wybranych składników,
- edytowanie szablonów składników – w wersji EKSPERT programu KPiR,
- wysyłanie zestawień za pomocą wewnętrznego klienta email,
- tworzenie dokumentów w formacie PDF,
- dokonanie podglądu dokumentu przed wysłaniem,
- wysyłanie zbiorczych maili, bez użycia zewnętrznego narzędzia do obsługi poczty elektronicznej,
- i wiele, wiele innych opcji, które poznać można użytkując ten program.
Powiedź proszę skąd pomysł na stworzenie takiego modułu?
PW: Głównym motywem utworzenia Raportów Mailowych było umożliwienie użytkownikom naszych programów przygotowanie raportów dla własnych klientów. Ważne było, aby były one tworzone w prosty sposób, były w pełni konfigurowalne i każdy, nawet niedoświadczony użytkownik potrafił sobie z tym poradzić. Do tego chcieliśmy wykorzystać najpopularniejsze i najpowszechniej stosowane technologie, takie jak poczta email czy dokumenty PDF. W ten sposób narodził się pomysł, który po długim etapie projektowania znalazł swoją realizację w programie. Zapewniam, że to jeszcze nie wszystkie funkcjonalności, które zostały przewidziane w projekcie.
Jakie korzyści niesie ze sobą jego użytkowanie?
PW: Przede wszystkim oszczędność czasu – definiując składniki zestawienia, program sam generuje raport. W drugiej kolejności moduł jest niezwykle wygodny dla użytkownika, bowiem raz wykonany szablon można wykorzystać wielokrotnie. Elastyczność – umożliwiająca modyfikację sposobu prezentacji danych, i co ważne prostą konfigurację poprzez dodanie adresu e-mail do właściciela, zaznaczenie danych i przypisanie szablonu. Dobrą informacją dla administratorów sieci komputerowej w firmie będzie z kolei fakt, iż moduł Raporty Mailowe nie wymaga zintegrowania z żadnym zewnętrznym oprogramowaniem.
Wiemy, że Twoja obecność przy odbieraniu nagrody nie była możliwa z uwagi na pełnione obowiązki, jednak powiedz proszę jak się czujesz na myśl, iż efekt Twojej pracy uzyskał miano Jakość Roku 2009 w kategorii Innowacja?
PW: Dla mnie to z pewnością duże wyróżnienie. Szczególnie, że zostało to docenione i zauważone przez Kapitułę programu Jakość Roku, a także przez użytkowników programów Varico. Takie nagrody na pewno motywują do dalszej pracy!
Przyznana przez Kapitułę nagroda jest dowodem, że stosowana w firmie strategia rozwoju nastawiona na spełnianie potrzeb klientów jest realizowana oraz doceniana na zewnątrz, przez co przynosi wymierne efekty. Przeprowadzane badania rynku pozwalają nam wsłuchiwać się w potrzeby klientów i wychodzić im naprzeciw. Przyznana przez Dziennik Gazetę Prawną wraz z Polskim Centrum Badań i Certyfikacji S.A nagroda stanowi dla nas niezwykłe wyróżnienie i staje się motywatorem do prac nad dalszym rozwojem naszych programów. – komentuje Jan Łożyński Kierownik DM Varico.
Ostatnie komentarze