|
wrz
28
|
W malutkiej firmie liczy się przede wszystkim bieżąca sprzedaż. Źle funkcjonujący dział sprzedaży, w skrajnym przypadku, może doprowadzić, nawet do zamknięcia firmy. Co oczywiste, często brakuje także środków na utrzymanie, w dobrej kondycji sprzętu IT, czyli komputerów, skanerów, drukarek i wszystkich innych urządzeń tego typu. Więcej, nie opłaca się przy kilku osobach zaangażowanych w biznes zatrudniać kolejnej tylko do opieki nad komputerami. Ale czy na pewno możemy sobie pozwolić na awarie bądź przestoje? Coraz więcej cennych informacji przetwarzamy cyfrowo i w coraz większym stopniu sprzedaż zależy od płynności tych danych, a tym samym dostępności sprzętu i oprogramowania. Czy w takiej sytuacji możemy ryzykować utratą spodziewanej sprzedaży czy choćby jej przesunięciem w czasie?Co prawda zawsze można zamówić fachowca, który przyjedzie i naprawi to, co się zepsuło. Czy na pewno? Nie każda awaria jest możliwa do cofnięcia. Utraconych danych często nie da się odtworzyć, należy je ponownie mozolnie wpisać, albo co gorsza, zrezygnować w ogóle z ich odzyskania. Po drugie, jak mówią mądrze lekarze, profilaktyka jest zawsze tańsza niż leczenie. To powiedzenie pasuje, jak ulał do branży komputerowej. Każdy, kto kiedykolwiek miał poważniejszą awarię swojego komputera, wie o tym doskonale, że dostępność profesjonalnej pomocy jest na wagę złota. A jeszcze lepiej, jeśli do awarii w ogóle nie dochodzi. Wiele z nich można przeciwdziałać z pomocą fachowców takich jak:
- dobre oprogramowanie antywirusowe i ochronne, które zapobiega zagrożeniom z zewnątrz,
- regularne przeglądy sprzętu, zapewniają jego wymianę jeszcze przed fizycznym uszkodzeniem,
- czyszczenie, szczególnie standardowych obudów pomaga w zapewnieniu niezawodności komputera,
- wykonywane automatycznie kopie bezpieczeństwa zapewniają szybkie odtworzenie cennych danych w przypadku jakiejkolwiek awarii. Warto również zadbać o właściwe przechowywanie danych archiwalnych, aby zapewnić szybkie odtworzenie w przypadkach tak skrajnych, jak pożar czy powódź,
- fachowe doradztwo w zakresie oprogramowania pozwala zaoszczędzić grube tysiące złotych na zakupach programów.
Dobry administrator to ktoś, kogo prawie wcale nie widać, ale dzięki któremu wszystko działa zawsze jak należy. Jak to się dzieje, że ciągłość pracy jest zapewniona, a pomoc jest na czas – wie tylko on sam.
Współczesne technologie pozwalają obecnie na pomoc zdalną. Często jest to o wiele skuteczniejsze i szybsze niż dojazd do klienta. W końcu, aby pomóc w zakresie programu komputerowego nie trzeba siedzieć obok na krześle, wystarczy, jeśli widzi się to co widzi użytkownik i ma się dostęp do klawiatury i myszki tego komputera. Transmisję głosu zapewnia albo niezależny telefon albo poczciwy już Skype.
Stała opieka administracyjna nie jest korzystna dla każdej firmy. Do jednego czy dwóch komputerów nie opłaca się jej wynajmować. Jednak, już do małej sieci, złożonej z kilku jednostek, drukarek czy tak zwanych kombajnów z dostępem do sieci i własnym komputerem centralnym czyli serwerem, jest ona praktycznie niezbędna.
W malutkiej firmie liczy się przede wszystkim bieżąca sprzedaż. Źle funkcjonujący dział sprzedaży, w skrajnym przypadku, może doprowadzić, nawet do zamknięcia firmy. Co oczywiste, często brakuje także środków na utrzymanie, w dobrej kondycji sprzętu IT, czyli komputerów, skanerów, drukarek i wszystkich innych urządzeń tego typu. Więcej, nie opłaca się przy kilku osobach zaangażowanych w biznes zatrudniać kolejnej tylko do opieki nad komputerami. Ale czy na pewno możemy sobie pozwolić na awarie bądź przestoje? Coraz więcej cennych informacji przetwarzamy cyfrowo i w coraz większym stopniu sprzedaż zależy od płynności tych danych, a tym samym dostępności sprzętu i oprogramowania. Czy w takiej sytuacji możemy ryzykować utratą spodziewanej sprzedaży czy choćby jej przesunięciem w czasie?
