|
maj
09
|
Od kilku lat drukarki laserowe zdobywają coraz większą popularność w Polskich firmach. Dzięki spadającym cenom stają się coraz bardziej powszechne, a zakup „laserówki” przestaje być wydarzeniem w życiu firmy. Urządzenia te, dzięki szybkości i niskiemu kosztowi wydruku, zaczęły zastępować „świadków komputeryzacji MSP” w postaci drukarek igłowych. Jednak wiele firm nadal nie jest przekonanych o wyższości druku laserowego, wszystko z powodów czysto ekonomicznych.
Wielu z użytkowników drukarek igłowych uważa, że „drukują za darmo”, ale czy tak jest naprawdę? Czy w 2011 roku wypada klientowi przekazać dokument wydrukowany na papierze typu „składanka”? W tym wpisie chcemy przekonać Państwa, że era „igłówek” już się skończyła.
Drukarka laserowa działa zupełnie inaczej niż jej igłowa poprzedniczka, dlatego może zaoferować o wiele wyższą jakość wydruków, przy jednoczesnym dbaniu o kieszeń użytkownika. Osobiście nie pamiętam kiedy po raz ostatni otrzymałem fakturę pochodzącą z drukarki igłowej. Świadczy to o coraz większej dbałości o pozytywny wizerunek przedsiębiorstw – przejrzyste i wyraźne dokumenty są jednym z setek jego składników. Ostatnie modele drukarek laserowych np. HP M1212nf MFP nie potrzebują dużo czasu na rozpoczęcie wydruku – nasze testy pokazały, że gotowy wydruk to kwestia kilkunastu sekund. W ten sposób „padł” kolejny bastion zwolenników drukarek igłowych, czyli szybkość wydruku.
Czy drukarki igłowe naprawdę są tak tanie w eksploatacji?
Na tak postawione pytanie jest tylko jedna odpowiedź – to zależy. Trzeba zastanowić się, co składa się na koszty użytkowania drukarki igłowej, jak i laserowej. Pomocna ku temu może być poniższa tabela:
| Drukarka igłowa | Drukarka laserowa |
| Papier składanka | Papier A4 |
| Taśma barwiąca | Toner |
| Igły | Bęben |
Drukarka igłowa potrzebuje właściwie tylko papieru i taśmy barwiącej, która często jest eksploatowana do granic możliwości. Ceny papieru do drukarek igłowych zależne są od pożądanej przez użytkownika ilości drukowanych jednocześnie kopii. Poniżej zestawiono ceny papieru do drukarek igłowych 12″ (występuje on w 4 wariantach) i 15″ oraz do drukarki laserowej. W przypadku składanki z kopią w kartonie mamy zawsze 1800 arkuszy np. 900 oryginałów + 900 kopii dla wariantu 1+1.
Wszystkie informacje o cenach pochodzą z porównywarek jak np. ceneo.pl i są podane w wartościach brutto.
| Rodzaj papieru | Ilość składanek/kartek | Cena netto |
| 1+0 (bez kopii) | 2000 | ok 44zł |
| 1+1 (z 1 kopią) | 900 | ok 54 zł |
| 1+2 (z 2 kopiami) | 600 | ok 55 zł |
| 1+3 (z 3 kopiami) | 450 | ok 51 zł |
| Papier 15″ | 2000 | ok 96 zł |
| Papier do drukarki laserowej A4 | 500 | ok 10 zł |
Punkt dla drukarki laserowej – dowiedliśmy, że papier do drukarki igłowej jest o wiele droższy niż do drukarki laserowej. I tu warto by się zastanowić czy wydruk jest naprawdę „darmowy”.
Do kosztów wydruku dochodzi jeszcze taśma (dla drukarki igłowej) i toner (dla drukarki laserowej). Cena taśmy wynosi od 5 zł (zamiennik) do 30 zł (oryginał) i powinna być zmieniana mniej więcej co 3000 stron. Jednak w praktyce bywa to różnie, często taśma używana jest tak długo, aż na wydruku widoczne są tylko ślady po igle. Ceny tonerów zależne są od modelu urządzenia. Przykładowo do drukarki HP LaserJet P2055 zamiennik oryginalnego tonera na 6500 stron kosztuje ok 120 zł.
Konkrety, czyli ile to kosztuje?
Na potrzeby porównania obliczmy koszt wydruku standardowej faktury w wariancie oryginał/kopia (1+1), w ilości 100 sztuk, czyli 200 arkuszy.
| Drukarka igłowa | Drukarka laserowa | |
| Papier | 6,00 zł | 4,00 zł |
| Taśma / Toner | 0,17 zł | 3,69 zł |
| Razem: | 6,17 zł | 7,69 zł |
Na każdej setce wydruków różnica w kosztach wynosi około 1,50 zł. Wydruk nie jest znacząco droższy, a zyskujemy wiele dodatkowych korzyści:
- wysoka jakość wydruku,
- możliwy wydruk grafiki i innych dokumentów poza fakturami,
- cisza w biurze,
- nowoczesny wygląd biura,
- łatwe udostępnianie drukarki w sieci np. przez WIFI,
- satysfakcja z nowego sprzętu,
Nie każdy ma potrzebę, by inwestować w sprzęt – zawsze można go wynająć i płacić miesięczny abonament obejmujący określoną liczbę wydruków. Takie rozwiązane ma swoje zalety – przedsiębiorca może zająć się swoim biznesem, zamiast zajmować się drukarkami.
W przypadku wykorzystywania drukarek igłowych 15″, bardzo popularnych w biurach rachunkowych, koszt wydruku jednej strony wynosi niecałe 5 groszy. Należy pamiętać, że jeżeli zastąpimy drukarkę o tej szerokości wałka, jej laserowym następcą to zwykle wydruk będzie mieścił się na jednej stronie A4. To kolejna oszczędność!
Podsumowując drukarka laserowa posiada szereg zalet, których nie zapewni drukarka igłowa:
- Wydruki wysokiej jakości – wszystkie wydruki są bardzo czytelne, przez co osoby czytające oferty, faktury, rejestry VAT i inne nie męczą wzroku.
- Szybka praca – drukarki laserowe dla MSP drukują z prędkością do 40 stron na minutę, co pozwala zaoszczędzić czas.
- Cicha praca – drukarki laserowe drukują bardzo cicho, nie powodując zagrożeń dla zdrowia fizycznego i psychicznego użytkowników
- Wydruk grafiki biznesowej np. logo firmy na fakturze.
Jesteśmy pewni, że po lekturze inaczej spojrzą Państwo na swojego „biurowego dinozaura„. Pozwólmy im odejść w ciszy i skorzystajmy z wielu korzyści jakie zapewniają nam drukarki laserowe.
[contact-form 16 "drukarka"]
