IT w małej i średniej firmie

Działając na rynku oprogramowania dla małych i średnich firm ponad 20 lat często spotykamy się z pytaniami dotyczącymi rentowności i marży przy sprzedaży towarów. Sprawa tylko z pozoru wydaje się prosta: marża brutto (bez kosztów sprzedaży) to stosunek zysku do ceny sprzedaży. Zysk liczymy jako różnicę pomiędzy wartością (ceną) sprzedaży i zakupu. W działalności gospodarczej spotykamy jednak znacznie bardziej skomplikowane przypadki. Przyjrzymy się wyliczaniu marży od najprostszych do coraz bardziej złożonych kombinacji, aby zdać sobie sprawę jak należy podejść do tego tematu.

Czytaj dalej »

Czym jest jakość, jeśli nie pewnym stopniem doskonałości, mawiał Platon. W myśl tego stwierdzenia w firmach wdrażana i realizowana jest norma ISO 9001. Uważana za jedną z najbardziej znanych norm stanowiących fundament Systemu Zarządzania Jakością stała się standardem firm XXI wieku. Obecnie używana jest przez ponad 950,000 organizacji w 170 krajach na całym świecie, a skala firm interesująca się ową tematyką nieustannie rośnie. Podejmując jednak decyzję o jej wprowadzeniu godzimy się, jako firma niejako na systematyczną realizację założeń cyklu Deminga (cykl PDCA z ang. Plan-Do-Check-Act), w tym na nieustanne podnoszenie standardów ochrony prywatnych danych organizacji, jak i zasobu danych jej klientów. Nie jest sztuką zgadnąć, iż jądro wiedzy o kondycji finansowej firmy ulokowane jest w księgowości. Stąd pytanie, jak ważna jest dla nas poufność tych informacji? W jakim stopniu Działy Finansowe, Biura Księgowe i dostępne na rynku oprogramowanie finansowo-księgowe wywiązuje się z ochrony tak subtelnych i cennych dla hakerów danych? Czytaj dalej »

19 lutego 2010 roku w Park Hotel Diament w Katowicach odbyła się uroczysta gala podsumowująca IV edycję konkursu Jakość Roku 2009 organizowanym przez Biznes Raport i Dziennik Gazeta Prawna. W tegorocznej edycji wzięło udział ponad 200 przedsiębiorstw z całego kraju. Wśród znanych firm tj. jak: Atlas Sp. z o.o., Bartek SA, Grupa Kęty SA, Mokate SA, Nestle Waters Polska SA, YES Biżuteria Sp. z o.o. znalazła się także firma Varico…na wszystko mamy program. Kapituła programu przyznała tytuł Jakość Roku 2009 firmie Varico w kategorii: Innowacja za moduł Raporty Mailowe. Funkcjonalność tak wprowadzona została w roku 2009 do oprogramowania finansowo-księgowego Księga Przychodów i Rozchodów KPiR®. Ich pomysłodawcą i twórcą jest Piotr Wróblewski – programista z wieloletnim doświadczeniem w branży informatycznej. Czytaj dalej »

Ustawa o Podatku od Towarów i Usług potocznie zwana Ustawą o VAT ma już prawie 17 lat. Jednak jej stosowanie w praktyce nadal nie jest takie proste jak by się mogło wydawać. Dotyczy to w szczególności oprogramowania, gdyż w programie musi się wszystko zgadzać. W przeciwnym razie powstają rozbieżności, które są przedmiotem niepotrzebnych dyskusji, sporów czy nawet reklamacji.

Faktury VAT netto

Podstawowym dokumentem wystawianym przez przedsiębiorstwa jest faktura VAT. Ma ona jednak dwie różniące się od siebie formy: liczona z netto i z brutto. Jej pierwsza forma jest stosowana na rynku biznesowym w kontaktach firma-firma (rynek B2B). Na rynku biznesowym ceny netto (bez VAT) są o wiele częściej podawane i stosowane niż ceny brutto. Dlaczego? Gdyż zdecydowanie większość klientów to tak zwani VATowcy, którzy mają prawa do odliczenia sobie kwot VATu. Co prawda płacą oni VAT, ale ponieważ go odliczają więc interesują ich ceny netto. Przyjrzyjmy się zatem bliżej jak wyglądają obliczenia na tej fakturze i co może być przyczyną nieporozumień. Czytaj dalej »

Na początek informacja z gatunku horrorów.

Policjanci zajmujący się zwalczaniem przestępczości gospodarczej KWP w Poznaniu wspólnie z funkcjonariuszami KP Poznań-Grunwald zabezpieczyli w jednej z poznańskich firm 7 komputerów z nielegalnym oprogramowaniem. Według wstępnych szacunków właściciele praw autorskich ponieśli straty rzędu prawie 200 tysięcy zł. Za przestępstwo to grozi kara nawet 5 lat więzienia. Wstępna analiza przeprowadzona przez policjantów w siedzibie firmy wykazała, że żaden komputer nie posiadał legalnego programu.

Czytaj dalej »

W minioną niedzielę 10 stycznia 2010 roku zorganizowany został już XVIII ogólnopolski Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. W tym roku datki zbierane były na doposażenie oddziałów onkologicznych w całej Polsce. Na dzień 12 stycznia tego roku uzbierana przez WOŚP kwota sięgnęła 36 118 272 zł. Taka suma może świadczyć tylko o hojności i dobrym sercu ofiarodawców, którym dobro i zdrowie dzieci nie jest obojętne. Czytaj dalej »

Panujące od kilku dni w Polsce mrozy zaczynają zbierać śmiertelne żniwo wśród sprzętu komputerowego. Nawet krótkie wychłodzenie laptopa, czy pendrive może doprowadzić do całkowitej utraty danych. Przekonaj się jak przez zbytni pośpiech możesz stracić swoje cenne dane. Czytaj dalej »

Jeśli prowadzisz własną firmę lub na co dzień masz styczność z oprogramowaniem komputerowym to wiesz, jak ważne dla poprawy komfortu i czasu pracy jest posiadanie programu komputerowego spełniającego twoje oczekiwania. A co jeśli prowadzisz biznes i w dalszym ciągu w Twojej firmie dominują sterty papierowych dokumentów? A jeśli planujesz w najbliższej przyszłości otworzyć własną firmę? Jakie oprogramowanie będzie Tobie niezbędne do prowadzenia działalności? Co przyspieszy pracę i pozwoli zachować czas na polepszenie komunikacji z klientem? Co wybrać, kiedy polski rynek, co chwila zalewa fala nowych programów do prowadzani własnej firmy? Czytaj dalej »

Kryzys to słowo-klucz, który powtarzany niczym mantra ma nas “zaczarować” i skierować naszą uwagę w kierunku najczarniejszych scenariuszy. Obserwacja rynku wskazuje, że sytuacja nie jest (jeszcze?) zła i większość firm działa jak do tej pory, choć zaczęły pojawiać się przejściowe problemy. Zapewne w kolejnych miesiącach sytuacja ulegnie pogorszeniu i dotrze do nas “główna fala” kryzysu, która dosłownie zmyje część firm z rynku. Szczególne zagrożone są firmy z sektora MSP, które nie dysponują środkami finansowymi, by zagwarantować sobie przetrwanie. Czytaj dalej »

Nowoczesne technologie kolejny raz przyczyniły się do zwiększenia przejrzystości w polskim życiu gospodarczym. Od pewnego czasu dla przedsiębiorców i jednostek budżetowych dostępna jest platforma do przeprowadzania przetargów elektronicznych. Jej zadaniem jest ograniczenie możliwości korupcji i pozyskanie oferentów. Czytaj dalej »