IT w małej i średniej firmie

To, że każda nawet mała firma musi mieć stronę WWW jest w dzisiejszych czasach pewne. Może nie tyle musi, co mieć powinna. Dla własnego dobra, promocji, pokazywania przewagi nad innymi. Czasami wyłącznie po to, aby można ją było znaleźć w Internecie. Parafrazując, że jak cię nie ma Google to nie ma ciebie w ogóle.

Często jednak firmy popełniają wiele błędów przy zakładaniu stron. Począwszy od wyboru niedoświadczonego partnera, poprzez nieprawidłowy dobór domeny a na niesprawdzających się w praktyce technologiach skończywszy. Najczęstszym jednak błędem, szczególnie wśród małych firm jest przeświadczenie, że raz zbudowana strona WWW nie wymaga już żadnych zmian i wystarczy na lata. Jest to o tyle dziwne, że w biznesie nic nie jest dane na wieczność i jedyną pewną sprawą jest ciągła zmiana.

Zmienia się otoczenie nawet małego sklepu warzywnego, a co dopiero firm większych i działających na bardziej dynamicznych rynkach. Poza tym szczególnie nasi rodzimi przedsiębiorcy nie widzą często potrzeby pokazywania swoich osiągnięć. Promowanie własnej firmy to ciągłe zmaganie się z rynkiem, podwyższanie jakości, walki cenowe, utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami. O tym wszystkim klienci firmy powinni móc się dowiedzieć właśnie ze strony WWW i to w różnej formie. Nie tylko w postaci tekstu i grafiki wyświetlanych po prostu na stronie. Przecież nie każdy ma tyle czasu, aby codziennie odwiedzać wszystkie strony WWW nawet najbardziej ulubionych firm. Warto skorzystać choćby z RSS czy też biuletynu (newsletter).

Jednak przeciętny przedsiębiorca nie jest przecież informatykiem. Ba, często nawet nie jest dobrym użytkownikiem komputera. On czy coraz częściej ona ma się znać na swoim biznesie, a nie na technologiach w sieci. Od tego są fachowcy. Jak wiadomo informatycy potrafią wszystko “postawić”, ale na końcu klient musi sobie z tym sam poradzić. Nie zawsze jednak wystarcza umiejętności i czasu, aby przyswoić sobie nowe zagadnienia. Rozwiązaniem jest właśnie leasing strony WWW u profesjonalnego partnera. Jak w prawdziwym leasingu przedsiębiorca troszczy się o własny biznes, a partner realizuje wszystkie czynności związane ze stroną WWW. Wszystko za niewygórowaną opłatę miesięczną. Czytaj dalej »

Działając na rynku oprogramowania dla małych i średnich firm ponad 20 lat często spotykamy się z pytaniami dotyczącymi rentowności i marży przy sprzedaży towarów. Sprawa tylko z pozoru wydaje się prosta: marża brutto (bez kosztów sprzedaży) to stosunek zysku do ceny sprzedaży. Zysk liczymy jako różnicę pomiędzy wartością (ceną) sprzedaży i zakupu. W działalności gospodarczej spotykamy jednak znacznie bardziej skomplikowane przypadki. Przyjrzymy się wyliczaniu marży od najprostszych do coraz bardziej złożonych kombinacji, aby zdać sobie sprawę jak należy podejść do tego tematu.

Czytaj dalej »

Podczas moich spotkań z klientami i wyjazdów biznesowych ciągle widzę w wielu firmach stare poczciwe faksy. Stoi taka maszynka w biurze, zajmuje sporo miejsca, ale służy do dzisiaj gdyż nie psuje się często. Czy jednak jest nadal przydatna i spełnia swoją rolę w czasach, w których żyjemy? Czytaj dalej »

Kiedyś przyjęło się uważać, że blogi prowadzą nastolatki dla sobie podobnych. Później przyszedł czas blogów specjalistycznych. Teraz coraz większą popularność zdobywają blogi firmowe. Dlaczego tak się dzieje?

Głównym powodem jest stale rosnąca potrzeba dobrej komunikacji, głównie komunikacji osiągnięć, kompetencji i sukcesów. Porażki i wpadki szybko nas dopadną w postaci telefonów od niezadowolonych osób. Jednak sukcesy często są ukrywane, szczególnie w naszej kulturze. Podobnie jest z kompetencjami. Często firmy posiadają ich wiele i to w różnych zakresach, ale nie mają ich jak i gdzie pokazać. Często nie wiedzą jak to zrobić. Właśnie blog jest takim miejscem i to o wiele lepszym niż firmowa strona WWW. Czytaj dalej »

Temat wydaje się zbyt trywialny aby o nim pisać. Po prostu używamy przeglądarki i już. Otóż warto się nad tym chwilę pochyli gdyż w biznesie chodzi o efektywność. Strata czasu to nie jest tylko trochę mniej na sen czy spotkanie w gronie przyjaciół. Tu chodzi o pieniądze a biznes nie cierpi strat!

Według badań Internetowych przeglądarki są w zasadzie dwie:

• Internet Explorer z udziałem (wersje 6 i 7) około 50% rynku
• Firefox (wersje 2 i 3) z udziałem około 40% rynku

Dla porządku wymienię jeszcze Operę, która utrzymuje się z udziałem rzędu 6-7. Dlaczego zatem warto świadomie podejść w biznesie do wyboru przeglądarki? Ponieważ to się po prostu opłaca! Czytaj dalej »

Przedsiębiorcy i księgowi wiedzą to już doskonale, że nadszedł czas aby nabyć bezpieczny podpis kwalifikowany. Dlaczego? Otóż nasza administracja zmusza nas do tego aby takim właśnie podpisem sygnować dokumenty wysyłane do ZUS i Urzędów Skarbowych. Wyboru nie mamy zbyt dużego gdyż dostawców takiego podpisu jest trzech: Certum (Unizeto), PWPW (Sigillum) oraz KIR (Szafir). Przyjrzyjmy się bliżej tym trzem ofertom. Czytaj dalej »