photo © 2005 Miguel Borges | more info (via: Wylio)Od stycznia tego roku można już zgodnie z prawem wystawiać, a także wysyłać kontrahentom faktury elektroniczne bez konieczności oznaczania ich podpisem kwalifikowanym. Pewnym ograniczeniem wydaje się uzyskanie od kontrahenta zgody na taką formę faktur. Przez domniemanie rozumie się, że taka zgoda musi być wyrażona na papierze, być może w przyszłości te przepisy zostaną ulepszone. Już jednak to, że zamiast ukradkiem wysyłać faktury eMailem i potem po stronie odbiorcy udawać, że dokument jednak przyszedł tradycyjną pocztą (sławetny sposób zginania papieru) możemy normalnie i legalnie wysłać wszystko mailem.
Jest już sporo przedsiębiorstw, które nawet w poprzednim roku korzystały z tej formy dostarczania FV. Na przykład firmy telekomunikacyjne, którym wolno to było robić na podstawie osobnych przepisów. Teraz do tego grona dołącza coraz więcej firm także z segmentu małych i średnich. Jednak jak każda zmiana i ta powoduje szereg konsekwencji, z których nie wszystkie są przyjemne. Czytaj dalej »
Autorem wpisu jest Rafał Łożyński
\\ tags: bezpieczeństwo, e-deklaracje, PIT-37
Działając na rynku oprogramowania dla małych i średnich firm ponad 20 lat często spotykamy się z pytaniami dotyczącymi rentowności i marży przy sprzedaży towarów. Sprawa tylko z pozoru wydaje się prosta: marża brutto (bez kosztów sprzedaży) to stosunek zysku do ceny sprzedaży. Zysk liczymy jako różnicę pomiędzy wartością (ceną) sprzedaży i zakupu. W działalności gospodarczej spotykamy jednak znacznie bardziej skomplikowane przypadki. Przyjrzymy się wyliczaniu marży od najprostszych do coraz bardziej złożonych kombinacji, aby zdać sobie sprawę jak należy podejść do tego tematu.
Czytaj dalej »
Autorem wpisu jest Rafał Łożyński
\\ tags: marża, ObSp, rentowność
Zapraszamy do zapoznania się z drugą częścią naszego wpisu związanego z wykorzystaniem ePodpisu w przedsiębiorstwie.
Z podpisem kwalifikowanym związana jest usługa znakowania czasem – służy ona do potwierdzenia faktu istnienia pliku w określonym momencie. Coraz popularniejsze jest korzystanie z cyfrowych form umów i faktur, niekiedy niezbędne jest poświadczenie autentyczności daty zawartej na dokumencie. Data jego utworzenia, umieszczona w pliku jest łatwa do modyfikacji i nie zawsze pozwala na pewne potwierdzenie jego faktycznego istnienia, dlatego np. w sporach sądowych nie może być brana pod uwagę.
W przypadku tradycyjnej, papierowej formy dokumentu konieczne jest skorzystanie z usług notariusza. Dokument zapisany w formie cyfrowej można za pomocą funkcji znakowania czasem samodzielnie oznakować aktualną datą. Jest to bardzo przydatne, gdy firma np. uczestniczy w przetargu elektronicznym i musi dostarczyć ofertę do pewnej godziny. Ustawa o Podpisie Elektronicznym zrównuje usługę znakowania czasem z pojęciem „daty pewnej” opisanej w Kodeksie Cywilnym.
Autorem wpisu jest Jan Łożyński
Podpis elektroniczny na stałe zagościł w wielu polskich firmach – najpierw, jako wymagany przez prawo „gadżet”, potem jako przydatne narzędzie, które zmieniło sposób komunikacji z ZUS i innymi instytucjami. Stwarza to zupełnie nowe możliwości dla biznesu, jego upowszechnienie w kontaktach pomiędzy administracją publiczną oraz innymi firmami przynosi wymierne korzyści dla każdej ze stron. Czytaj dalej »
Autorem wpisu jest Jan Łożyński
\\ tags: ePodpis, KIR, Maciej Domagalski
Od 9 kwietnia 2009 roku można składać deklarację podatkową PIT-37 bez użycia podpisu kwalifikowanego (ePodpisu). Wiele osób zadaje sobie pytanie czy jest to skuteczne rozwiązanie – niestety nie gwarantuje ono pełnego bezpieczeństwa. Dlaczego? Czytaj dalej »
Autorem wpisu jest Jan Łożyński
\\ tags: bezpieczeństwo, e-deklaracje, PIT-37