IT w małej i średniej firmie

Na początek informacja z gatunku horrorów.

Policjanci zajmujący się zwalczaniem przestępczości gospodarczej KWP w Poznaniu wspólnie z funkcjonariuszami KP Poznań-Grunwald zabezpieczyli w jednej z poznańskich firm 7 komputerów z nielegalnym oprogramowaniem. Według wstępnych szacunków właściciele praw autorskich ponieśli straty rzędu prawie 200 tysięcy zł. Za przestępstwo to grozi kara nawet 5 lat więzienia. Wstępna analiza przeprowadzona przez policjantów w siedzibie firmy wykazała, że żaden komputer nie posiadał legalnego programu.

Czytaj dalej »

W minioną niedzielę 10 stycznia 2010 roku zorganizowany został już XVIII ogólnopolski Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. W tym roku datki zbierane były na doposażenie oddziałów onkologicznych w całej Polsce. Na dzień 12 stycznia tego roku uzbierana przez WOŚP kwota sięgnęła 36 118 272 zł. Taka suma może świadczyć tylko o hojności i dobrym sercu ofiarodawców, którym dobro i zdrowie dzieci nie jest obojętne. Czytaj dalej »

Czym jest szablon wiek każdy, a o tym czym jest szablon księgowania możne polemizować. Dlatego poznaj szablony księgowania od podszewki i zaprzestań dywagacji.

Szablony księgowania są mechanizmem pośrednio wspomagającym pracę biur rachunkowych i bezsprzecznie usprawniającym obowiązki osób księgujących. Wprowadzanie szablonów do programów, przez producentów oprogramowania finansowo-księgowego ma na celu pełne zautomatyzowanie powtarzających się poleceń księgowania. Korzystanie z owej funkcji w programie wymiernie podnosi efektywność operacji księgowania, ale co ważne poprawia komfort pracy pracowników. Szablony służą bowiem do zaprojektowania indywidualnego sposobu księgowania dokumentów, na potrzeby operacji księgowych wyróżniających dane przedsiębiorstwo. Jednym z polskich producentów oprogramowania dla sektora MSP, wykorzystującym szablony księgowe w swych produktach jest firma Varico®.

Korzyści z księgowania przez szablony są oczywiste, bowiem:

• księgowanie może być nawet trzykrotnie szybsze, dzięki możliwości zaksięgowania dużej ilość dokumentów w bardzo krótkim czasie,
• nie trzeba posiadać specjalistycznej wiedzy z zakresu księgowania, aby móc pracować z wykorzystaniem szablonów,
• istnieje możliwość automatycznego księgowania dokumentów sprzedaży, zakupu i dokumentów magazynowych wprowadzonych do programu sprzedażowego przy zastosowaniu szablonów importowych,
• prawdopodobieństwo pomyłek jest bliskie zeru, przez zastosowanie mechanizmów sprawdzania poprawności księgowania.

Jeśli zatem do tej pory, jako księgowy nie wiedziałeś o istnieniu takiej funkcji lub nie korzystałeś z niej w codziennej pracy, to na pewno warto teraz przeznaczyć choćby 10 min na jej rozpoznanie w Bezpłatnym Starcie® programu KsH®.

Czas to pieniądz, wiedza jak księgować z szablonem księgowania bezcenna, podniesienie efektywności pracy gwarantowane.

W dzisiejszym świecie – ukierunkowanym na konsumenta i wykorzystującym innowacyjne technologie – klienci przywykli do obsługi na najwyższym poziomie oraz do indywidualnie konstruowanych ofert produktów i usług. Aby móc w pełni zaspokoić te potrzeby, należy dokładniej poznać wymagania użytkowników i reagować na nie szybciej, niż dotychczas. Stale rosnąca konkurencja sprawia, że także utrzymanie dotychczasowych klientów staje się dużym wyzwaniem dla wszystkich przedsiębiorstw. Czytaj dalej »

W poprzedniej części cyklu pisaliśmy o cechach dobrze zaprojektowanego systemu informatycznego dla małej i średniej firmy. Dziś kontynuujemy nasz cykl i przedstawiamy kolejne elementy systemu: Czytaj dalej »

Informatyczne narzędzia wspomagające zarządzanie firmą stają się coraz powszechniejsze. Kadra zarządzająca przedsiębiorstw zaczyna coraz lepiej rozumieć ich potęgę i wykorzystywać oferowane przez nie możliwości. Na to zapotrzebowanie reaguje również rynek producentów oprogramowania, oferując wiele programów i systemów o różnorodnych możliwościach. Pojawia się więc pytanie: czym powinien charakteryzować się system informatyczny wspomagający zarządzanie. Można wyróżnić kilka cech niezbędnych z punktu widzenia potrzeb współcześnie działającej firmy.

Czytaj dalej »

Jeśli prowadzisz własną firmę lub na co dzień masz styczność z oprogramowaniem komputerowym to wiesz, jak ważne dla poprawy komfortu i czasu pracy jest posiadanie programu komputerowego spełniającego twoje oczekiwania. A co jeśli prowadzisz biznes i w dalszym ciągu w Twojej firmie dominują sterty papierowych dokumentów? A jeśli planujesz w najbliższej przyszłości otworzyć własną firmę? Jakie oprogramowanie będzie Tobie niezbędne do prowadzenia działalności? Co przyspieszy pracę i pozwoli zachować czas na polepszenie komunikacji z klientem? Co wybrać, kiedy polski rynek, co chwila zalewa fala nowych programów do prowadzani własnej firmy? Czytaj dalej »

Kilka miesięcy temu pisałem o korzyściach płynących z zamiany zwykłego poczciwego faksu na faks “komputerowy”. Takie rozwiązanie można sobie wyobrazić na wiele sposobów. Jednym z najwygodniejszych jest faks przez WWW. Działa to bardzo podobnie jak obsługa poczty elektronicznej. Z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu możemy nadawać i odbierać nasze firmowe faksy. Co więcej możemy także określać zakres dostępu do tych dokumentów. Często nie jest pożądane, aby każdy w firmie mógł mieć dostęp do wszystkich faksów nadawanych czy też już odebranych. Czytaj dalej »

Wydaje się, że sprawa jest w dzisiejszych czasach jest prosta. Utworzyliśmy firmę i chcemy ją pokazać w sieci. W praktyce jednak proces ten jest o wiele bardziej złożony niż to się na pierwszy rzut oka wydaje. Po pierwsze natura tych spraw jest taka, że proces trwa długo, z reguły kilka miesięcy. Jest to zatem zadanie dla długodystansowców i wielu spraw po prostu przyspieszyć się nie da. Możemy oczywiście spróbować powierzyć część z tego procesu firmie zewnętrznej, ale na pewno warto wiedzieć jak całość wygląda i czego można się spodziewać i czego możemy na końcu wymagać. Zaczynamy od samego początku czyli od nazwy, a jak to mówią fachowcy domeny. Czytaj dalej »

Poprzednie wpisy na blogu www.itwmsp.pl pokazują, że wdrożenie CRM nie jest zadaniem na kilka dni. To długi proces, w którym można popełnić wiele błędów, zmieniających dotychczasową organizację pracy w “piekło”. Znajdujemy się w finale cyklu o CRM, przedstawimy szczegółowe pytania, jakie warto sobie zadać przed wyborem konkretnego rozwiązania. Czytaj dalej »