IT w małej i średniej firmie

Oferta – jeden z najważniejszych dokumentów w każdej firmie. To od niej w dużej mierze zależy sukces przedsiębiorstwa. Niestety coraz częściej oferta kojarzy się z niekoniecznie dobrze przygotowanym e-mailem.

U nas jest inaczej. W Varico traktujemy klienta poważnie i z szacunkiem, dlatego oferty przygotowujemy w postaci wysokiej jakości plików PDF, a w szczególnych przypadkach drukujemy je na specjalnym papierze i wysyłamy tradycyjną pocztą.

Dziś był właśnie taki szczególny przypadek. Przygotowywaliśmy ofertę na wdrożenie Windows Server 2008 R2 i 10 stanowisk Księgi Handlowej Varico. Ofertę wydrukowaliśmy oczywiście na naszej nowej drukarce HP DeskJet Ink Advantage 2060, na gładkim papierze o gramaturze 100g/m²., na papierze specjalnym w najlepszej jakości druku.

Wydruk niestety okazał się nieco odbiegający od moich oczekiwań. Pomimo prawidłowo przygotowanego pliku PDF, drukarka ma pewne problemy z przejściami tonalnymi – nie zostały odwzorowane w taki sposób jak w pliku.

Mogę pochwalić drukarkę za bardzo czytelny i wyraźny tekst, aczkolwiek wydruk schnął dobrych kilka minut. Zdziwiło mnie także, że tusz kolorowy wysechł wcześniej, niż czarny. Ogólny rezultat wydruku oceniam jednak na zadowalający.

Z ciekawości postanowiłem jeszcze sprawdzić pełne możliwości drukarki wybierając maksymalną dostępną w ustawieniach jakość druku – papier fotograficzny, najlepsza jakość, druk w trybie maksymalne DPI. Druk 7 stron oferty trwał… ok. 40 min. Zatrważająca prędkość druku 0,175 strony/minutę skłoniła mnie do nie korzystania więcej z tej opcji druku, chociaż zastrzeżeń co do jakości nie mam żadnych.

Autorem wpisu jest Krzysztof Maciejewski \\ tags: drukarki, hp, test

Każda firma przynajmniej raz w miesiącu musi przekazywać do urzędu skarbowego i ZUSu różnego rodzaju deklaracje.

Część przedsiębiorstw robi to elektronicznie, jednak jeszcze przez długi czas są i będą takie firmy, które z konieczności lub przyzwyczajenia przesyłać będą deklaracje w formie drukowanej. Tego typu druki urzędowe nie muszą być najwyższej jakości, czy nawet drukowane w kolorze. W zupełności wystarczy skala szarości w jakości roboczej.

Mając jednak na uwadze poprzednie doświadczenia z drukowaniem w trybie maksymalnie ekonomicznym postanowiłem wydrukować deklarację VAT-7 korzystając z następujących ustawień drukarki:

• papier zwykły, jakość szybka robocza,
• w zaawansowanych ustawieniach wybrane drukowanie w odcieniach szarości: wysokiej jakości skala szarości.

Czas druku 2 stron wyniósł ok. 25 sekund. Czytelność wydruku, szczególnie komórek z wypełnieniem, jest o niebo lepsza niż w testowanym przypadku druku tylko z wykorzystaniem czarnego pojemnika z tuszem.

Do pełni szczęścia brakuje jeszcze tylko automatycznego drukowania na obu stronach, no ale nie można od tej drukarki wymagać zbyt wiele.

Autorem wpisu jest Krzysztof Maciejewski \\ tags: drukarka, hp

Księgowa przesłała mi dziś kilka zestawień i rachunek zysków i strat do wpięcia do segregatora z archiwum. Z założenia wydruki takie nie muszą być najwyższej jakości, istotna jest ich czytelność oraz maksymalnie krótki czas druku.

Mając na uwadze dotychczasowe wnioski dotyczące szybkości i jakości druku na naszej nowej drukarce HP DeskJet Ink Advantage 2060, które wyciągnąłem podczas drukowania faktur, postanowiłem sprawdzić jakość przy maksymalnie szybkim druku.

Pliki w formacie PDF, każdy ok. 50-70kB, zawierające dane tabelaryczne wydrukowałem więc w jakości roboczej. Trochę się zdziwiłem, gdy okazało się, że jedna strona tabel drukuje się w ok. 10 sekund. Niby w porządku, ale czy nie można szybciej?

Wszedłem trochę głębiej w zaawansowane ustawienia i wybrałem druk z wykorzystaniem tylko czarnego pojemnika z tuszem. Okazało się to strzałem w dziesiątkę. Druk jednej strony tabel wyniósł tym razem ok. 6,5 sek.

Niestety nie ma róży bez kolców. Druk był co prawda bardzo szybki, ale jakość… No cóż, wypełnienia komórek tabeli, zamiast posiadać delikatne szare tło, zawierały zbiór kropek zmniejszających nieco czytelność. Jednak tekst w komórkach bez wypełnienia wyglądał przyzwoicie i jak to mówią „czas to pieniądz”,  postanowiłem stosować tą metodę do drukowania dokumentów wewnętrznych firmy.

Autorem wpisu jest Krzysztof Maciejewski \\ tags: drukarka, hp

Dziś rozpoczęliśmy w naszej firmie korzystanie z drukarki HP DeskJet Ink Advantage 2060. Drukarka jest dość zgrabna, przez co nie zajmuje dużo miejsca na biurku. Ciemno szary i prosty design drukarki bardzo dobrze pasuje do stylu naszego biura.

Pierwsze uruchomienie drukarki

Przygotowanie drukarki do pracy jest łatwe, choć niestety dość nieporęczna jest instalacja pojemników z tuszem. Aby je założyć, trzeba sięgnąć głęboko w trzewia urządzenia. Plusem natomiast jest automatyczna kalibracja pojemników z tuszem – wystarczy zeskanować wydrukowaną kartkę.

Przy skanowaniu zwróciłem uwagę, że pokrywa skanera jest dość luźno zamocowana do obudowy, co stwarza wrażenie nieprecyzyjnego dopasowania elementów.

Instalacja drukarki w systemie

Instalacja sterowników i oprogramowania jest banalnie prosta, sprowadza się do kliknięcia kilka razy na „Dalej” i podłączenia drukarki do komputera. Ponadto instalator proponuje zainstalowanie dodatkowego oprogramowania HP Photo Creations. Ja odłożyłem instalację tego programu na później ze względu na ważniejsze rzeczy do zrobienia.

Czytaj dalej »

Autorem wpisu jest Krzysztof Maciejewski \\ tags: drukarka, hp

Od kilku lat drukarki laserowe zdobywają coraz większą popularność w Polskich firmach. Dzięki spadającym cenom stają się coraz bardziej powszechne, a zakup „laserówki” przestaje być wydarzeniem w życiu firmy. Urządzenia te, dzięki szybkości i niskiemu kosztowi wydruku, zaczęły zastępować „świadków komputeryzacji MSP” w postaci drukarek igłowych. Jednak wiele firm nadal nie jest przekonanych o wyższości druku laserowego, wszystko z powodów czysto ekonomicznych.

Wielu z użytkowników drukarek igłowych uważa, że „drukują za darmo”, ale czy tak jest naprawdę? Czy w 2011 roku wypada klientowi przekazać dokument wydrukowany na papierze typu „składanka”? W tym wpisie chcemy przekonać Państwa, że era „igłówek” już się skończyła. Czytaj dalej »

Autorem wpisu jest Blog ITwMSP \\ tags: drukarki, hp, test