Na początek wyjaśnij proszę Piotrze, czym są Raporty Mailowe?
Piotr Wróblewski: Funkcjonalność Raportów Mailowych umożliwia przede wszystkim:

• generowanie raportów składających się z wielu zestawień księgowych obecnych w programie np.: zestawień miesięcznych lub rocznych, zestawień VAT-7, zbiorczych list płac, rejestrów zakupów oraz rejestrów sprzedaży,
• zamieszczanie w raporcie wybranych składników,
• edytowanie szablonów składników – w wersji EKSPERT programu KPiR,
• wysyłanie zestawień za pomocą wewnętrznego klienta email,
• tworzenie dokumentów w formacie PDF,
• dokonanie podglądu dokumentu przed wysłaniem,
• wysyłanie zbiorczych maili, bez użycia zewnętrznego narzędzia do obsługi poczty elektronicznej,
• i wiele, wiele innych opcji, które poznać można użytkując ten program.

Powiedź proszę skąd pomysł na stworzenie takiego modułu?
PW: Głównym motywem utworzenia Raportów Mailowych było umożliwienie użytkownikom naszych programów przygotowanie raportów dla własnych klientów. Ważne było, aby były one tworzone w prosty sposób, były w pełni konfigurowalne i każdy, nawet niedoświadczony użytkownik potrafił sobie z tym poradzić. Do tego chcieliśmy wykorzystać najpopularniejsze i najpowszechniej stosowane technologie, takie jak poczta email czy dokumenty PDF. W ten sposób narodził się pomysł, który po długim etapie projektowania znalazł swoją realizację w programie. Zapewniam, że to jeszcze nie wszystkie funkcjonalności, które zostały przewidziane w projekcie.

Jakie korzyści niesie ze sobą jego użytkowanie?
PW: Przede wszystkim oszczędność czasu – definiując składniki zestawienia, program sam generuje raport. W drugiej kolejności moduł jest niezwykle wygodny dla użytkownika, bowiem raz wykonany szablon można wykorzystać wielokrotnie. Elastyczność – umożliwiająca modyfikację sposobu prezentacji danych, i co ważne prostą konfigurację poprzez dodanie adresu e-mail do właściciela, zaznaczenie danych i przypisanie szablonu. Dobrą informacją dla administratorów sieci komputerowej w firmie będzie z kolei fakt, iż moduł Raporty Mailowe nie wymaga zintegrowania z żadnym zewnętrznym oprogramowaniem.

Wiemy, że Twoja obecność przy odbieraniu nagrody nie była możliwa z uwagi na pełnione obowiązki, jednak powiedz proszę jak się czujesz na myśl, iż efekt Twojej pracy uzyskał miano Jakość Roku 2009 w kategorii Innowacja?
PW: Dla mnie to z pewnością duże wyróżnienie. Szczególnie, że zostało to docenione i zauważone przez Kapitułę programu Jakość Roku, a także przez użytkowników programów Varico. Takie nagrody na pewno motywują do dalszej pracy!

Przyznana przez Kapitułę nagroda jest dowodem, że stosowana w firmie strategia rozwoju nastawiona na spełnianie potrzeb klientów jest realizowana oraz doceniana na zewnątrz, przez co przynosi wymierne efekty. Przeprowadzane badania rynku pozwalają nam wsłuchiwać się w potrzeby klientów i wychodzić im naprzeciw. Przyznana przez Dziennik Gazetę Prawną wraz z Polskim Centrum Badań i Certyfikacji S.A nagroda stanowi dla nas niezwykłe wyróżnienie i staje się motywatorem do prac nad dalszym rozwojem naszych programów. – komentuje Jan Łożyński Kierownik DM Varico.Podobne posty:

• Rozwaga i rozsądek, czy przesadna oszczędność?
• Jak wybrać CRM do mojej firmy?
• Varico wspiera WOŚP
• Połączyła ich jakość
• Kwalifikowany Podpis Elektroniczny – część II

Policjanci zajmujący się zwalczaniem przestępczości gospodarczej KWP w Poznaniu wspólnie z funkcjonariuszami KP Poznań-Grunwald zabezpieczyli w jednej z poznańskich firm 7 komputerów z nielegalnym oprogramowaniem. Według wstępnych szacunków właściciele praw autorskich ponieśli straty rzędu prawie 200 tysięcy zł. Za przestępstwo to grozi kara nawet 5 lat więzienia. Wstępna analiza przeprowadzona przez policjantów w siedzibie firmy wykazała, że żaden komputer nie posiadał legalnego programu.

W opisanej firmie właściciele wyszli z błędnego założenia, że można nie kupować niczego, począwszy od systemu operacyjnego, dalej narzędzi, programów graficznych, programów do projektowania a na bardzo specjalistycznym oprogramowaniu kończąc. Skończyło się źle i z tym trzeba się niestety liczyć, jeśli przyjmiemy takie założenie. Zdecydowanie lepiej jest założyć, że oprogramowanie trzeba kupować, ale nie każde i nie zawsze należy wybierać takie, które dużo kosztuje.

Zacznijmy od systemu operacyjnego. Każdy komputer musi mieć jakiś system, bo bez niego nie da się na nim pracować. Nie zawsze jednak musi to być system, za który trzeba zapłacić. Można wybrać system operacyjny Linux, którego wiele wersji nie obliguje nas do ponoszenia opłat licencyjnych. Oczywiście każdy właściciel firmy musi sam sobie odpowiedzieć na pytanie czy Linux będzie odpowiednim systemem operacyjnym. Prawdopodobnie ze względu na liczne przyzwyczajenia użytkowników będzie jednak zmuszony wybrać system Windows (XP, Vista lub 7) na stanowiskach roboczych. Na komputerze będącym serwerem firmy już prawdopodobnie będzie inaczej. Zawsze warto w takim przypadku zasięgnąć porady, gdyż oszczędności na zakupie licencji mogą być naprawdę spore.

Często jednak kupujemy komputer już z licencją na system Windows i wtedy możemy od razu przejść do tematu zakupu następnych licencji na oprogramowanie.

Pierwszą potrzebą w firmach jest pakiet biurowy, czyli edytor tekstu, arkusz i czasami pakiet do prezentacji oraz baza danych. Wybór jest w zasadzie prosty: płatny pakiet MS Office albo bezpłatny Open Office.

Następnie myślimy o programach do obsługi Internetu, przeglądarce i poczcie elektronicznej. Pakiety internetowe są w zasadzie bezpłatne i producent nie ma tu znaczenia. W ramach systemu Windows mamy mało już popularne w Polsce Internet Explorer czy Outlook Express, a od Fundacji Mozilla dostaniemy przeglądarkę Firefox, czy program do obsługi poczty Thunderbird.

Oprócz narzędzi specjalistycznych na przykład do księgowości, sprzedaży, obróbki grafiki czy projektowania warto rozważyć zakup licencji na pakiety ochrony naszych komputerów, a głównie programy antywirusowe. Są dostępne co prawda rozwiązania darmowe, ale najlepiej sprawdza się system podwójnej ochrony: pakiet płatny + darmowy jednocześnie. Ponieważ ze względów technicznych trudne lub wręcz niemożliwe jest posiadanie dwóch pakietów antywirusowych zaleca się aby program antywirusowy pochodził od jednego producenta a pakiet do ochrony przed złośliwym czy szpiegującym oprogramowaniem (tzw. spyware) od drugiego. W roli tego drugiego pakietu całkiem dobrze sprawdza się darmowy SpyBot.

Jak widać w wielu sytuacjach można świadomie podjąć decyzje o wyborze oprogramowania i nie narażać się na bardzo przykre konsekwencje. Opisana historia ma jednak drugie dno:

Zabezpieczone komputery zostaną jednak przekazane do analizy biegłym informatykom, którzy dokładnie określą ilość oraz rodzaj wykorzystywanych programów komputerowych, których użytkowanie zależne jest od posiadanej licencji.

Wszystkie komputery z tej firmy zostały zabrane i zabezpieczone w policyjnym laboratorium. Oznacza to nie tylko to, że aktualnie nie można pracować (nowe komputery można przecież kupić), ale nie ma także bieżących danych i często skomplikowanych konfiguracji. Opisana firma może przez wiele tygodni nie pracować właściwie, o ile w ogóle przetrwa. Jedno jest jednak pewne – będzie musiała zmierzyć się z zapłatą olbrzymiej kary, zaległych opłat licencyjnych i obsługi prawnej.

A mogło być inaczej …Podobne posty:

• Dla kogo jest Microsoft Office 2010 i kiedy warto go kupić?
• Oprogramowanie załączane do gazet
• Jak i czym zastąpić w biurze Microsoft Office?
• ISO bez papierologii? Czy to możliwe? CZ 1.
• Czym jest Bezpłatny Start w świecie oprogramowania?

.

• Czy podpis elektroniczny jest rzeczywiście bezpieczny i nie można go „złamać”?

Tak. Sama konstrukcja podpisu elektronicznego jest obecnie najbezpieczniejszym sposobem zabezpieczania danych. W praktyce podpis elektroniczny jest bezpieczniejszy niż własnoręczny. Podpis złożony pod dokumentem papierowym zazwyczaj niewiele mówi o jego posiadaczu. To po prostu ciąg znaków, z którego nie zawsze daje się odczytać choćby imię i nazwisko. W przypadku podpisu elektronicznego jest zupełnie inaczej. Certyfikat zawiera dane pozwalające na identyfikację właściciela podpisu. Choć liczba zgromadzonych informacji zależy od rodzaju i zastosowania certyfikatu, to zazwyczaj łatwo zidentyfikować imię i nazwisko, NIP, PESEL posiadacza podpisu oraz nazwę firmy, którą reprezentuje. Warto także zwrócić uwagę na procedurę weryfikacji danych. Certyfikat można otrzymać jedynie przedstawiając dokumenty potwierdzające tożsamość. Stąd też jest on często nazwany elektronicznym odpowiednikiem dowodu osobistego..

• Czy bez dostępu do internetu można sprawdzić prawidłowość podpisania dokumentu?

Jeżeli chodzi o bezpieczny podpis elektroniczny to nie. Do pełnej weryfikacji podpisu potrzebny jest dostęp do listy zawieszonych i unieważnionych certyfikatów publikowanej przez wystawcę certyfikatów..

• Co to jest znakowanie czasem i jakie Pan widzi jego zastosowanie w biznesie?

Znakowanie czasem jest niczym innym jak wiarygodnym potwierdzeniem tego, że dany dokument istniał w danym momencie. W przypadku kiedy dokument ma postać papierową, wystarczy, że będzie on opatrzony datą, bądź potwierdzony notarialnie. Jednakże gdy dokument ma postać elektroniczną, same opatrzenie go datą nie zawsze pozwala na pewne potwierdzenie jego faktycznego istnienia. Aby uniknąć tego problemu stosuje się znakowanie czasem. Polega ono na wygenerowaniu przez KIR przy użyciu metod kryptograficznych elektronicznego potwierdzenia, wiążącego dany dokument z datą. W praktyce aby uzyskać znacznik czasu z KIR S.A. należy posłużyć się aplikacją SZAFIR, która umożliwia automatyczne uzyskiwanie znaczników czasu dla dokumentów..

• Kilka lat temu cały rynek e – podpisów kwalifikowanych składał się zaledwie z około czterech tysięcy klientów. Na ile sprzedanych e – podpisów w całej Polsce ocenia Pan ten rynek obecnie?

Obecnie liczba aktywnych certyfikatów kwalifikowanych wynosi ponad 180 tys. i liczba ta systematycznie rośnie. W ostatnim czasie obserwujemy dość znaczący wzrost zainteresowania klientów, którzy pytają o certyfikaty do kontaktów z ZUS. Coraz więcej zapytań otrzymujemy także z sektora medycznego..

• Gazeta podała, że planowane są prace ustawowe nad e – podpisem będącym czymś pomiędzy podpisem kwalifikowanym i niekwalifikowanym. Czy widzi Pan zastosowanie dla tego rodzaju podpisu?

Trudno nam odpowiedzieć bez znajomości ustawy. Na razie ustawa jest na etapie konsultacji międzyresortowych, zobaczymy co ostatecznie zostanie uchwalone..

• Jaka jest przyszłość e – podpisu? Co się zmieni w najbliższej przyszłości?

Rozwój usług e-podpisu jest ściśle uzależniony od wprowadzanych regulacji prawnych. To one determinują tempo rozwoju tego rynku. Miejmy nadzieję, że zapowiadana nowelizacja ustawy przyczyni się do tego, że będziemy z e-podpisu korzystać coraz częściej i coraz chętniej.

.

Bardzo dziękuję Panu Maciejowi Domagalskiemu za udzielenie wywiadu.

Z wyrazami szacunku
Rafał Łożyński, Dyrektor Generalny Varico®

.

Jakiekolwiek kopiowanie elementów tej strony, oraz przetwarzanie elektroniczne i umieszczanie w internecie, w całości, lub we fragmentach, bez wiedzy i zgody Ich autorów jest zabronione. Wywiad nie może być publikowany w całości lub we fragmentach nigdzie poza witrynami VARICO / www.itwmsp.pl

.Podobne posty:

• Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. I
• Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. II
• Zastosowania podpisu elektronicznego w biznesie
• Kwalifikowany Podpis Elektroniczny – część I
• Kwalifikowany Podpis Elektroniczny – część II

.

• Czy cena e – podpisu jest dla małych i średnich firm barierą przy jego zakupie?

Cena podpisu elektronicznego nie może być przeszkodą, dlatego że koszt jednego zestawu do składania podpisu wynosi 291 zł i certyfikat w nim zawarty jest ważny przez cały rok. Biorąc pod uwagę miesięczne koszty obsługi papierowych dokumentów, stosowanie bezpiecznego podpisu elektronicznego jest jak najbardziej opłacalne.

• Czy klienci biznesowi sami radzą sobie z jego wdrożeniem czy też zamawiają wdrożenia w specjalistycznych firmach?

Najczęściej praktykowanym rozwiązaniem jest zamawianie zestawów do składania podpisu elektronicznego wraz z wdrożeniem.

• Jak chronić hasła związane z e-podpisem? Nie powinno się ich przecież przechowywać na papierze a ich zapamiętanie jest trudne.

Karta kryptograficzna chroniona jest kodem PIN, który nadaje sam użytkownik. Zatem najlepiej wybrać taki zestaw cyfr i znaków, który łatwo będzie zapamiętać, ale trudno odgadnąć osobie postronnej.

• Jakich programów do obsługi poczty elektronicznej można używać aby móc stosować Wasz e-podpis. Czy są tu jakieś ograniczenia?

Do składania bezpiecznego e-podpisu można stosować wyłącznie tzw. bezpieczne urządzanie do składania podpisów. Przeglądarka nie jest takim rozwiązaniem, można więc jedynie ją wykorzystać do przesłania podpisanego dokumentu.

• Jak Pan ocenia wielkość rynku e-podpisów dla biznesu i na ile dla osób prywatnych?

Liczbę firm korzystających z podpisu elektronicznego należy szacować na około kilkadziesiąt tysięcy. Dzisiaj jest w obiegu ponad 180 tys. certyfikatów kwalifikowanych. Jednakże przewidujemy szybki rozwój tej usługi, głównie ze względu na przepisy ustawy o informatyzacji, która nakłada na przedsiębiorców zatrudniających powyżej 5 pracowników obowiązek prowadzenia rozliczeń z ZUS wyłącznie przy wykorzystaniu certyfikatów kwalifikowanych. Są one niezbędne do składania tzw. bezpiecznego – równoważnego z własnoręcznym – podpisu elektronicznego. Obowiązek wchodzi w życie z dniem 21 lipca br.

Na wzrost zainteresowania podpisem elektronicznym wpłyną też inne zapisy. Od 1 stycznia 2008 r. każdy podatnik może złożyć deklaracje podatkowe drogą elektroniczną. Dotychczas z tej możliwości mogły skorzystać tylko podmioty, których roczne przychody netto przekraczały równowartość 5 mln euro.

…..

Ciąg dalszy wywiadu z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem  Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu ukaże się już 28 stycznia 2009 roku.

.

Jakiekolwiek kopiowanie elementów tej strony, oraz przetwarzanie elektroniczne i umieszczanie w internecie, w całości, lub we fragmentach, bez wiedzy i zgody Ich autorów jest zabronione. Wywiad nie może być publikowany w całości lub we fragmentach nigdzie poza witrynami VARICO / www.itwmsp.pl.

.Podobne posty:

• Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. I
• Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. III
• Kwalifikowany Podpis Elektroniczny – część I
• Zastosowania podpisu elektronicznego w biznesie
• Czy składanie PIT-37 bez ePodpisu jest bezpieczne i wygodne?

.

• Jak po kilku miesiącach od wejścia w życie ustawy zmuszającej firmy do posiadania e -podpisu kwalifikowanego ocenia Pan swój produkt?

W 2008 r. liczba sprzedaży certyfikatów SZAFIR wzrosła kilkadziesiąt razy można więc powiedzieć, że nasze rozwiązanie pozytywnie zostało zweryfikowane przez rynek.

.

• Jakie są główne przewagi KIR S.A. nad konkurencją?

Naszą główną przewagą jest wieloletnie doświadczenie w realizacji usług certyfikacyjnych.  Jako pierwsi na polskim rynku zaoferowaliśmy zestawy do składania podpisu elektronicznego, z którego już w 1993 roku zaczęły korzystać pierwsze banki. Co istotne, KIR S.A. od początku lat 90-tych odpowiada za realizację przelewów elektronicznych na rynku międzybankowym. Jest więc instytucją zaufania publicznego, co oznacza gwarancje bezpieczeństwa dla naszych klientów.

.

• Dlaczego na tym rynku działają tylko trzy firmy? Daje to klientowi bardzo mały wybór.

Ustawa dokładnie definiuje kryteria jakim podlegają firmy, które świadczą kwalifikowane usługi certyfikacyjne. Nie ma więc żadnych przeszkód, by tych wystawców było więcej. Być może potencjalni dostawcy usług wychodzą z założenia, że nie jest to dla nich na tyle atrakcyjny rynek, by się w niego angażować. W Polsce działały już kiedyś cztery firmy świadczące usługi, ale jedna wycofała się z rynku.

.

• Jakie są główne zastosowania e – podpisu przy prowadzeniu biznesu?

Podpis elektroniczny, który pod względem prawnym jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym, można stosować w coraz to nowych obszarach – zarówno w relacjach biznesowych, jak i w kontaktach z urzędami. Tak naprawdę możliwości zastosowania tej technologii są nieograniczone, bo wiele aktów prawnych pozwala wykorzystać podpis elektroniczny do potwierdzenia dokumentów elektronicznych. Przy użyciu e-podpisu można zatwierdzić umowę, wysłać rozliczenie roczne, wystawić fakturę elektroniczną, etc. OD 21 lipca 2009 roku wszystkie firmy zatrudniające powyżej 5 pracowników będą miały obowiązek rozliczania się z ZUS drogą elektroniczną, a do tego potrzebny jest podpis elektroniczny.

.

• Czy klienci biznesowi mają jakiekolwiek problemy z wdrożeniem lub użytkowaniem podpisu elektronicznego lub z jakimi problemami najczęściej się borykają?

Nie, rozwiązanie jest na tyle proste w obsłudze, że problemy związane z użytkowaniem e-podpisu praktycznie nie występują.

.

• Proszę wyjaśnić czym różni się e-podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego i do czego się je stosuje w biznesie.

Certyfikat niekwalifikowany to uproszczona wersja certyfikatu. Podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy certyfikatu niekwalifikowanego jest wykorzystywany głównie w obiegu wewnętrznym firmy. Do kontaktów zewnętrznych stosuje się certyfikaty kwalifikowane, które zawierają dane o subskrybencie takie jak parametry dotyczące klucza publicznego zawartego w certyfikacie, zakres zastosowania certyfikatu czy też wysokość kwoty do jakiej mogą być wykonywane transakcje przy użyciu danego certyfikatu. Dodatkowo certyfikat kwalifikowany zawiera w sobie informacje określające zakres uprawnień subskrybenta oraz podmiot, w którego imieniu występuje dany subskrybent. Certyfikaty kwalifikowane pozwalają też na jednoznaczne zinterpretowanie nadawcy.

.

Ciąg dalszy wywiadu z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem  Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu ukaże się już 21 stycznia 2009 roku.

.

Jakiekolwiek kopiowanie elementów tej strony, oraz przetwarzanie elektroniczne i umieszczanie w internecie, w całości, lub we fragmentach, bez wiedzy i zgody Ich autorów jest zabronione. Wywiad nie może być publikowany w całości lub we fragmentach nigdzie poza witrynami VARICO / www.itwmsp.pl.Podobne posty:

• Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. III
• Zastosowania podpisu elektronicznego w biznesie
• Wywiad z Maciejem Domagalskim – Dyrektorem Regionalnego Centrum Sprzedaży Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w Poznaniu – cz. II
• Kwalifikowany Podpis Elektroniczny – część I
• Czy składanie PIT-37 bez ePodpisu jest bezpieczne i wygodne?