IT w małej i średniej firmie

Czym jest jakość, jeśli nie pewnym stopniem doskonałości, mawiał Platon. W myśl tego stwierdzenia w firmach wdrażana i realizowana jest norma ISO 9001. Uważana za jedną z najbardziej znanych norm stanowiących fundament Systemu Zarządzania Jakością stała się standardem firm XXI wieku. Obecnie używana jest przez ponad 950,000 organizacji w 170 krajach na całym świecie, a skala firm interesująca się ową tematyką nieustannie rośnie. Podejmując jednak decyzję o jej wprowadzeniu godzimy się, jako firma niejako na systematyczną realizację założeń cyklu Deminga (cykl PDCA z ang. Plan-Do-Check-Act), w tym na nieustanne podnoszenie standardów ochrony prywatnych danych organizacji, jak i zasobu danych jej klientów. Nie jest sztuką zgadnąć, iż jądro wiedzy o kondycji finansowej firmy ulokowane jest w księgowości. Stąd pytanie, jak ważna jest dla nas poufność tych informacji? W jakim stopniu Działy Finansowe, Biura Księgowe i dostępne na rynku oprogramowanie finansowo-księgowe wywiązuje się z ochrony tak subtelnych i cennych dla hakerów danych? Czytaj dalej »

Podczas moich spotkań z klientami i wyjazdów biznesowych ciągle widzę w wielu firmach stare poczciwe faksy. Stoi taka maszynka w biurze, zajmuje sporo miejsca, ale służy do dzisiaj gdyż nie psuje się często. Czy jednak jest nadal przydatna i spełnia swoją rolę w czasach, w których żyjemy? Czytaj dalej »

W poprzednim wpisie dotyczącym zarządzania dokumentami SZJ zgodnym z ISO 9001 rozpoczęłam rozważania dotyczące zastosowania systemu zarządzania dokumentacją do opieki nad dokumentami i zapisami SZJ w małej i średniej firmie. Dziś zamierzam przedstawić najważniejsze kryteria wyboru takiego systemu. Czytaj dalej »

Wśród wielu osób, z którymi miałam okazję rozmawiać na temat wdrożenia zarządzania jakością wg norm ISO, pokutuje opinia iż wdrożenie jakiegokolwiek systemu zarządzania jakością związane jest z produkowaniem ogromnej ilości dokumentacji. Wielokrotnie w takich sytuacjach próbowałam tłumaczyć, że wcale tak być nie musi. Co zrobić, by lepiej zarządzać zapisami i dokumentacją Systemu Zarządzania Jakością? Czytaj dalej »

W środę 19 listopada byłem na bardzo miłym spotkaniu zorganizowanym przez Wielkopolski Instytut Jakości oraz firmę JotKEl z Krotoszyna. Wizytowaliśmy fabrykę różnych szaf metalowych dla warsztatów. Przy okazji tego ciekawego zwiedzania zaprezentowano nam bardzo interesujące oprogramowanie do sterowania produkcją. Program był bardzo rozbudowany i zawierał zlecenia produkcyjne wraz z podziałem na stanowiska, robotników, wyroby gotowe i inne niezbędne informacje. Całe oprogramowanie powstało w firmie, która zajmuje się profesjonalnie produkcja szaf metalowych. Program jest naprawdę bardzo przydatny i rozbudowany. Wręcz budzi podziw. Czytaj dalej »