Wydawałoby się, że biznes polegający na usługowym prowadzeniu księgowości jest już tak okrzepły, że i oprogramowanie dla niego znaleźć będzie bardzo łatwo. I pozornie wydaje się, że wybór jest ogromny. Wystarczy wpisać frazę na przykład oprogramowanie dla biura rachunkowego i otrzymujemy prawie pół miliona stron! W praktyce jednak przejrzenie takiego morza wyników wyszukiwania jest przecież niemożliwe, zresztą podobnie jak wypróbowanie wszystkich programów dla księgowości. Na co zatem zwracać uwagę?
Na pewno nie zaczynajmy od najprostszego czyli od ceny. Biuro rachunkowe to zbyt poważny biznes i zbyt jest zależny od dobrych narzędzi, aby oszczędności nawet kilkuset złotych miały dla niego znaczenie. Dzień pracy księgowego więcej jest wart niż przeciętna różnica w cenie oprogramowania. Rynek jest już zbyt dojrzały, aby można było bezkarnie windować ceny w górę.
Zacznijmy od tego co najważniejsze. Czytaj dalej »
Autorem wpisu jest Rafał Łożyński
\\ tags: bezpłatny stary, KsH, księga handlowa, księgowanie, szablon, szablony księgowania
Przyzwyczailiśmy się już do tego, że można wysłać SMS z komputera. Czasami nawet można to zrobić za darmo. Jednak plus tego rozwiązania jest tylko jeden – korzystamy z pełnej klawiatury zamiast z klawiatury telefonu, która bardzo często jest mniej poręczna. Wszystko musimy jednak robić ręcznie i na dodatek pamiętać o terminie wysyłki, który jak to w biznesie bywa sztywny i nie daje się go przesunąć. Świat idzie jednak do przodu i to co kiedyś było trudne, czy wręcz niemożliwe dzisiaj jest dostępne nawet dla malutkiej firmy. W każdym biznesowym komputerze znajduje się mnóstwo danych: nazwy firm, numery telefonów, nazwiska, faktury, terminy, kwoty. Wszystko to służy prowadzonemu biznesowi. Jeśli jednak potrzebujemy wykorzystać którąś z tych danych w treści SMSa przepisujemy ją ręcznie. To najwygodniejsza i najszybsza możliwość w przypadku pojedynczych SMSów. Co jednak zrobić jeśli chcemy wysyłać ich więcej np. kilkadziesiąt czy kilkaset dziennie? Dlaczego? Gdyż jest to po prostu tańsze i szybsze niż człowiek dzwoniący czy też ręcznie wysyłający SMSy do klientów. Czytaj dalej »
Autorem wpisu jest Rafał Łożyński
\\ tags: KPiR, KsH, ObSp, SMS
Czym jest szablon wiek każdy, a o tym czym jest szablon księgowania możne polemizować. Dlatego poznaj szablony księgowania od podszewki i zaprzestań dywagacji.
Szablony księgowania są mechanizmem pośrednio wspomagającym pracę biur rachunkowych i bezsprzecznie usprawniającym obowiązki osób księgujących. Wprowadzanie szablonów do programów, przez producentów oprogramowania finansowo-księgowego ma na celu pełne zautomatyzowanie powtarzających się poleceń księgowania. Korzystanie z owej funkcji w programie wymiernie podnosi efektywność operacji księgowania, ale co ważne poprawia komfort pracy pracowników. Szablony służą bowiem do zaprojektowania indywidualnego sposobu księgowania dokumentów, na potrzeby operacji księgowych wyróżniających dane przedsiębiorstwo. Jednym z polskich producentów oprogramowania dla sektora MSP, wykorzystującym szablony księgowe w swych produktach jest firma Varico®.
Korzyści z księgowania przez szablony są oczywiste, bowiem:
- księgowanie może być nawet trzykrotnie szybsze, dzięki możliwości zaksięgowania dużej ilość dokumentów w bardzo krótkim czasie,
- nie trzeba posiadać specjalistycznej wiedzy z zakresu księgowania, aby móc pracować z wykorzystaniem szablonów,
- istnieje możliwość automatycznego księgowania dokumentów sprzedaży, zakupu i dokumentów magazynowych wprowadzonych do programu sprzedażowego przy zastosowaniu szablonów importowych,
- prawdopodobieństwo pomyłek jest bliskie zeru, przez zastosowanie mechanizmów sprawdzania poprawności księgowania.
Jeśli zatem do tej pory, jako księgowy nie wiedziałeś o istnieniu takiej funkcji lub nie korzystałeś z niej w codziennej pracy, to na pewno warto teraz przeznaczyć choćby 10 min na jej rozpoznanie w Bezpłatnym Starcie® programu KsH®.
Czas to pieniądz, wiedza jak księgować z szablonem księgowania bezcenna, podniesienie efektywności pracy gwarantowane.
[contact-form 10 "KsH"]
Autorem wpisu jest Anna Zbrowska
\\ tags: bezpłatny stary, KsH, księga handlowa, księgowanie, szablon, szablony księgowania
