IT w małej i średniej firmie

Reklama dźwignią handlu. Tak było, jest i będzie. Reklamę tworzą najczęściej wyspecjalizowane agencje zewnętrzne. W Polsce działa bardzo dużo agencji reklamowych i wiele z nich rośnie bardzo szybko. Właśnie ten rozwój jest często przyczyną kłopotów. O ile w zespole kilkuosobowym da się dogadać za pomocą poczty elektronicznej i komórki, to w agencji zatrudniającej już kilkanaście osób problemy komunikacyjne zaczynają skutkować nieefektywną pracą i opóźnieniami projektów dla klientów. Czytaj dalej »

Repozytoria, choć słowo to może brzmieć nieco enigmatycznie pozwalają na bardzo duże uporządkowanie pracy grupowej nad wspólnymi plikami. Wdrożenie repozytorium jest procesem relatywnie prostym, na przykład w porównaniu z wdrażaniem zarządzania projektami. Na początku uzgadnia się klientem jaki jest zakres wdrożenia i które pliki obejmie wdrożenie. Następnie informatycy dokonują instalacji centralnego modułu repozytorium na serwerze. Ten etap często odbywa się we współpracy z firmą czy osobą obsługującą informatycznie klienta. Zainstalowany moduł należy skonfigurować adekwatnie do zebranych wymagań klienta.

Kolejnym etapem są szkolenia dla administratorów i uzytkowników systemu. Całe szkolenie przy założeniu, że użytkownicy prezentują średni poziom użytkowania komputera trwa kilka godzin i można oba szkolenia połączyć w ramach jednego dnia. Na lokalnych komputerach użytkowników instalowane są specjalne programy pomocnicze. Czytaj dalej »

Przy okazji wizyty w agencji reklamowej spotkałem się z dość częstym problemem składowania dużej liczby plików z dostępem do nich przez wiele osób. Większość firm realizuje to w ten sposób, że udostępnia po prostu dysk dla wielu użytkowników. Tylko na pierwszy rzut oka wydaje się to dobrym rozwiązaniem. Jeśli jednak mamy już nieco doświadczenia z użytkowania takiego sposobu zaczynamy dostrzegać jego istotne wady. Czy można to robić lepiej? Czytaj dalej »