IT w małej i średniej firmie

To, że każda nawet mała firma musi mieć stronę WWW jest w dzisiejszych czasach pewne. Może nie tyle musi, co mieć powinna. Dla własnego dobra, promocji, pokazywania przewagi nad innymi. Czasami wyłącznie po to, aby można ją było znaleźć w Internecie. Parafrazując, że jak cię nie ma Google to nie ma ciebie w ogóle.

Często jednak firmy popełniają wiele błędów przy zakładaniu stron. Począwszy od wyboru niedoświadczonego partnera, poprzez nieprawidłowy dobór domeny a na niesprawdzających się w praktyce technologiach skończywszy. Najczęstszym jednak błędem, szczególnie wśród małych firm jest przeświadczenie, że raz zbudowana strona WWW nie wymaga już żadnych zmian i wystarczy na lata. Jest to o tyle dziwne, że w biznesie nic nie jest dane na wieczność i jedyną pewną sprawą jest ciągła zmiana.

Zmienia się otoczenie nawet małego sklepu warzywnego, a co dopiero firm większych i działających na bardziej dynamicznych rynkach. Poza tym szczególnie nasi rodzimi przedsiębiorcy nie widzą często potrzeby pokazywania swoich osiągnięć. Promowanie własnej firmy to ciągłe zmaganie się z rynkiem, podwyższanie jakości, walki cenowe, utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami. O tym wszystkim klienci firmy powinni móc się dowiedzieć właśnie ze strony WWW i to w różnej formie. Nie tylko w postaci tekstu i grafiki wyświetlanych po prostu na stronie. Przecież nie każdy ma tyle czasu, aby codziennie odwiedzać wszystkie strony WWW nawet najbardziej ulubionych firm. Warto skorzystać choćby z RSS czy też biuletynu (newsletter).

Jednak przeciętny przedsiębiorca nie jest przecież informatykiem. Ba, często nawet nie jest dobrym użytkownikiem komputera. On czy coraz częściej ona ma się znać na swoim biznesie, a nie na technologiach w sieci. Od tego są fachowcy. Jak wiadomo informatycy potrafią wszystko “postawić”, ale na końcu klient musi sobie z tym sam poradzić. Nie zawsze jednak wystarcza umiejętności i czasu, aby przyswoić sobie nowe zagadnienia. Rozwiązaniem jest właśnie leasing strony WWW u profesjonalnego partnera. Jak w prawdziwym leasingu przedsiębiorca troszczy się o własny biznes, a partner realizuje wszystkie czynności związane ze stroną WWW. Wszystko za niewygórowaną opłatę miesięczną. Czytaj dalej »

Kilka miesięcy temu pisałem o korzyściach płynących z zamiany zwykłego poczciwego faksu na faks “komputerowy”. Takie rozwiązanie można sobie wyobrazić na wiele sposobów. Jednym z najwygodniejszych jest faks przez WWW. Działa to bardzo podobnie jak obsługa poczty elektronicznej. Z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu możemy nadawać i odbierać nasze firmowe faksy. Co więcej możemy także określać zakres dostępu do tych dokumentów. Często nie jest pożądane, aby każdy w firmie mógł mieć dostęp do wszystkich faksów nadawanych czy też już odebranych. Czytaj dalej »

Wydaje się, że sprawa jest w dzisiejszych czasach jest prosta. Utworzyliśmy firmę i chcemy ją pokazać w sieci. W praktyce jednak proces ten jest o wiele bardziej złożony niż to się na pierwszy rzut oka wydaje. Po pierwsze natura tych spraw jest taka, że proces trwa długo, z reguły kilka miesięcy. Jest to zatem zadanie dla długodystansowców i wielu spraw po prostu przyspieszyć się nie da. Możemy oczywiście spróbować powierzyć część z tego procesu firmie zewnętrznej, ale na pewno warto wiedzieć jak całość wygląda i czego można się spodziewać i czego możemy na końcu wymagać. Zaczynamy od samego początku czyli od nazwy, a jak to mówią fachowcy domeny. Czytaj dalej »

Sądząc z nazwy jest to kolejny “gadżet” przydatny wyłącznie informatykom czy jeszcze węziej programistom komputerowym. Brzmi jak cała armia skrótów, których w Internecie jest pełno. W tym przypadku jest to jednak bardzo mylące. Otóż pod tym dziwnym skrótem RSS kryje się … kolosalny zysk czasowy dla nas przedsiębiorców. Wiadomo, że na każdym stanowisku trzeba się uczyć i pozyskiwać wiedzę. Możemy tego nie robić codziennie, ale jak zaniechamy przez dłuższy czas to wypadniemy z rynku. Jak dzisiaj pozyskujemy informacje – z Internetu! To wie każdy, ale jak to robić efektywnie? Można po prostu wchodzić po kolei na poszczególne strony WWW zaczynając od portali ogólnopolskich, poprzez branżowe a kończąc na stronach konkurencji. Można, dlaczego nie, ale to trwa, koszmarnie długo trwa. Czy jest sposób aby tę czynność usprawnić? Czytaj dalej »